Job Description

MISSIONS:

• Être l’interlocuteur privilégie du correspond CSP
• Transmettre au CSP les éléments permettant la réalisation de la paie (acompte, éléments variables, nouvel entrant, contrat…)
• Garantir les éléments variables avant l’interface avec la paie
• Gestion des temps
• Contrôler des éléments variables saisis dans la GTA* (présence, absence, etc.) selon les règles paie en vigueur
• Créer les nouveaux entrant dans le logiciel de pointage
• Accompagner les nouveaux managers à l’utilisation de la GTA
• Tenir à jour le réglementaire GTA
• Gestion administrative du personnel
• Effectuer les entrées et sorties du personnel
• Tenir à jour les dossiers du personnel : contrats, avenants, formations, sanctions, absences etc. et suivre les échéances (contrats, période d’essai, CNC*…)
• Préparer et modifier les contrats de travail hors cadres (avenants, augmentations, mobilité, suspensions…) et conventions de stage
• Participer à l’élaboration des courriers au personnel (ex : disciplinaire, information etc.) et contrôler les actions prévues
• Déclencher ou s’assurer du déclenchement des visites médicales de reprise
• Contrôler le déroulement des contrats temporaires (CDD*, contrats en alternance) et des stagiaires : contrats ou conventions, motifs, fins de contrat, durées
• Selon l’organisation, effectuer ou superviser la gestion administrative de l’intérim et contrôler la facturation
• Reporting social
• Réaliser des reportings : Annualisation, TF & TG*, délégations, contingent annuel, etc., analyser les données et alerter en cas de dérive
• Fournir les éléments permettant le paiement des taxes (DOETH*, apprentissage ,…) et en vue de l’établissement du bilan social
• Support des services et veille sociale
• Répondre aux demandes d'information des salariés et de l'encadrement sur la gestion administrative
• Transmettre et expliquer aux nouveaux entrants les dispositifs suivants : mutuelle, prévoyance, épargne salariale, article 83, dématérialisation, …
• Apporter conseil auprès de l’encadrement concernant les points de gestion du personnel (pointages, annualisation, gestion de contrats, congés, etc.)
• Informer les responsables de services, la Direction, les RH des situations pouvant avoir un impact sur le climat social.
• Participer à des opérations ponctuelles RH : élections professionnelles, médailles du travail...

CONNAISSANCES:

• Logiciel de GTA (gestion des temps et activités)
• Outils bureautiques
• Bases en droit social

APTITUDES:

• Fiabilité et respect des délais
• Sens du service Client-Fournisseur
• Organisation autonome et priorisation
• Bonne communication à l’oral et à l’écrit, pédagogie
• Intégrité et discrétion
• Force de proposition
• * CSP : Centre de Service Partagé
• GTA = Gestion des Temps et Activité
• CNC = Claude de Non Concurrence
• CDD = Contrat à Durée Déterminée
• TF & TG = Taux de Fréquence et Taux de Gravité
• DOETH = Déclaration Obligatoire des Emplois des Travailleurs Handicapés

Savencia est un groupe alimentaire international familial et indépendant, engagé dans la transition agricole et environnementale et guidé par la vocation "Entreprendre pour bien nourrir l'homme". Avec plus de 26000 employés dans 38 pays, Savencia crée des produits innovants de haute qualité pour la grande distribution, le Food Service et l’industrie. Ses marques les plus connues en France ? Caprice des Dieux, Elle & Vire, St Môret, Saint Agur, Tartare, Valrhona, La Maison du Chocolat…

Savencia est engagé pour l'égalité professionnelle femme homme et la conciliation entre parentalité et ambitions professionnelles. Cet engagement se traduit par des actions concrètes : garantir un environnement de travail sûr et sain, promouvoir des parcours professionnels équitables, faciliter l'accès à l'emploi pour tous, accompagner la parentalité, et adopter une politique de non-discrimination et d'égalité des chances.

Pour en savoir plus : https://www.savencia.com/