Job Description

IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires (2 600 cliniques et plus de 40 000 collaborateurs dans 20 pays). En France, 3 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour le bien-être animal dans plus de 280 cliniques sur tout le territoire.

Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs :

💚 We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos collaborateurs et de notre planète.

💚 We Dare - oser - en favorisant la prise d’initiatives et en osant l’innovation sur tous les plans : organisationnelle, servicielle, médicale, technologique, sociale….

💚 We Share - partager - nos savoir-faire, savoir-être et bonnes pratiques pour aller plus loin ensemble.

Dans le cadre d’un surcroit d’activité, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) en CDD pour une durée de 3 mois.

Vous rejoindrez une équipe de 6 Gestionnaires Administration du Personnel et serez en charge, en toute autonomie, de votre propre portefeuille de collaborateurs. Vous interviendrez sur l’ensemble des sujets liés à l’administration du personnel, dans un environnement à forte volumétrie.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH et paie, notamment dans le cadre d’un fonctionnement en binôme Paie/ADP.

Vos missions

Gestion administrative du personnel

• Gérer en toute autonomie un portefeuille de collaborateurs
• Assurer les formalités administratives liées aux embauches : promesse d’embauche, contrats de travail, DPAE, suivi des affiliations et dispenses de mutuelle, etc.
• Rédiger et assurer le suivi des avenants aux contrats de travail
• Préparer les courriers liés aux différents événements de la vie du salarié : période d’essai, congés maternité, paternité, parental, congés naissance, congés payés, attestations diverses, démission, etc.
• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et leur mise à jour
• Veiller à la conformité et à la fiabilité des données administratives

Gestion des entrées et évolutions

• Prendre en charge les différentes étapes administratives liées aux entrées des collaborateurs
• Assurer la gestion des changements contractuels et des évolutions de situation
• Garantir le suivi des documents et formalités dans les délais impartis
• Collaborer avec les équipes paie afin de sécuriser la transmission et la fiabilité des données

Médecine du travail et obligations administratives

• Assurer les inscriptions et déclarations auprès de la médecine du travail
• Réaliser les déclarations annuelles et les radiations
• Gérer les déclarations administratives liées aux accidents du travail

Accompagnement des salariés et managers

• Répondre aux demandes des salariés et managers via l’outil de ticketing
• Apporter un premier niveau de réponse sur les sujets relatifs à l’administration du personnel et au droit du travail
• Accompagner les interlocuteurs internes avec pédagogie et réactivité
• Assurer un rôle de conseil et d’alerte sur les situations nécessitant une attention particulière

Modalités

• CDD de 3 mois - 37h/semaine statut Agent de maîtrise
• Poste basé à La Défense
• Rémunération : 36 à 40K€ brut annuel selon expérience
• Télétravail : 2 à 3 jours par semaine après une période d’intégration d’1 mois en présentiel

Profil recherché

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +4/5 en Ressources Humaines et disposez de 7 ans d’expérience minimum sur un poste similaire et avez impérativement une expérience de la gestion d’une forte volumétrie de contrats, avenants et dossiers collaborateurs
• Vous maîtrisez les principaux processus liés à l’administration du personnel
• Vous disposez de solides connaissances en droit du travail et en gestion des contrats de travail
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et savez rapidement prendre en main de nouveaux logiciels

Ce que nous recherchons surtout

• Une personne rigoureuse, autonome et organisée, à l’aise avec une forte volumétrie et la gestion des priorités.
• Un bon relationnel, une excellente qualité rédactionnelle et une capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés.
• Un véritable esprit d’équipe, avec le sens du collectif et de l’entraide.
• Une personne agile et à l’aise dans le changement, notamment dans le cadre du déploiement d’un nouveau SIRH.

Process de recrutement

• Entretien en visio avec l’équipe recrutement
• Cas pratique
• Entretien dans nos locaux avec la Responsable Administration du Personnel

Avantages

• Titres restaurant
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
• RTT
• Accès à la plateforme CSE
• Environnement de travail pet friendly