Job Description

Missions :

En tant que Gestionnaire administratif au sein du service des moyens généraux, vous êtes garant du bon fonctionnement de l’activité au quotidien, à travers les missions suivantes :

• Gestion du service courrier :
  • Réception du courrier et des colis entrants (La Poste, Chronopost…)
  • Tri et distribution du courrier vers les différents services
  • Collecte du courrier sortant dans les services et affranchissement en fin de journée

• Suivi du bon fonctionnement du site :
  • Accueil et coordination des prestataires :
    • Gestion des fontaines à eau
    • Suivi des distributeurs de boissons chaudes et confiseries
    • Approvisionnement des machines Nespresso (capsules, gobelets)
    • Gestion du stock de papier A4/A3 pour le siège
    • Suivi des machines Pitney (ouverture de lettres, affranchissement)
    • Gestion des consommables en lien avec Ricoh et le service courrier

• Missions diverses :
  • Traitement des amendes
  • Suivi du dossier Geodis
  • Organisation du recyclage des capsules Nespresso avec La Poste
  • Coordination annuelle de la destruction des archives (AGS Archivage)
  • Gestion des restitutions de véhicules
  • Suivi du parc automobile du siège
  • Gestion des badges d’accès
  • Commande des fournitures de bureau

Profil recherché :

Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion administrative, idéalement au sein d’un service des moyens généraux.

Vos atouts :

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sens du service, écoute et attention aux besoins des collaborateurs
• Excellent relationnel et esprit d’équipe
• Capacité à effectuer ponctuellement des opérations de manutention légère
• Organisation, rigueur, vigilance et gestion des priorités

Conditions de travail :

• Contrat : CDD de 6 mois (renouvelable)
• Lieu de travail : Siège de Montrouge
• Télétravail : non applicable