L'Association Touristique Sportive et Culturelle des Administrations Financières fait partie des opérateurs de l'action sociale des ministères économiques et financiers.

Son objet est de proposer aux agents des activités et prestations dans les domaine du sport, de la culture, du tourisme et des loisirs.

Elle compte aujourd'hui 40 000 adhérents au niveau national.

L'ATSCAF Côte d'Or est une association départementale qui représente environ 700 adhérents répartis principalement dans la région dijonnaise.

Le/La gestionnaire administratif sera placé(e) sous l'autorité du Président de l'ATSCAF Côte d'Or.

Le poste à pourvoir comprend notamment les missions suivantes :

- renseignement et accueil des adhérents à la permanence, par téléphone et par courriel,

- gestion, du fichier des adhérents : suivi des adhésions et relances annuelles,

- élaboration et diffusion des supports de communication : tracts, journal local "l'Olympus"...

- conception et mise à jour régulière du site internet de l'association,

- gestion des achats de produits ou services : tenue de la billetterie, vente et gestion du stock,

- préparation et participation aux réunions du comité directeur, à l'assemblée générale, aux réunions régionales, à la journée des nouveaux arrivants,

- préparation et suivi des dossiers de demandes de subvention à adresser à la fédération,

- centralisation et suivi des manifestations exceptionnelles (culturelles, sportives ou autres...),

- saisie des recettes et des dépenses en comptabilité, dépôt des chèques à la banque,

- relations avec les membres du comité directeur, avec les bénévoles responsables des activités sportives ou culturelles de l'association, avec l'ATSCAF Fédérale ainsi qu'avec les partenaires de l'ATSCAF (autres associations, agences de voyages, sponsors, prestataires de service...).

Participation à des réunions.

Déplacements dans l'agglomération dijonnaise pour aller chercher de la billetterie.

Horaires fixes (pas de pointeuse).

Personne faisant preuve d'un sens relationnel développé.

Grande disponibilité et intérêt pour le monde associatif.

Seuls les fonctionnaires titulaires des ministères économiques et financiers peuvent être détachés à l'ATSCAF.