Job Description

employé permanent à temps plein

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L’équipe Gestion des réunions et des événements est à la recherche d’une directrice adjointe principale, Planification et Rendement ou d’un directeur adjoint principal, Planification et Rendement.

Relevant du directeur général, Gestion des réunions et des événements, vous aurez pour responsabilité de favoriser la cohérence, l’évolutivité et l’excellence opérationnelle au sein de l’équipe. Dans le cadre de vos fonctions, vous dirigerez l’élaboration et l’optimisation des processus, des normes, des outils et des pratiques exemplaires de planification, tout en assurant le leadership, l’encadrement et la supervision d’une équipe de planificateurs d’événements et de spécialistes du numérique. En étroite collaboration avec des partenaires de l’équipe Marque, Marketing, Communications et Retombées sociales (MMCRS) et des principaux groupes de parties prenantes, vous veillerez à l’excellence de la planification et à la prestation uniforme d’un portefeuille diversifié de réunions et d’événements internes et externes.

Vous avez les attributs d’un leader dynamique et axé sur les gens, qui bâtit des équipes hautement performantes grâce à l’encadrement, à la responsabilisation et à un engagement commun envers l’excellence? Alors vous êtes la personne idéale pour ce poste. Stratégique et axé sur les résultats, vous préconisez une approche d’amélioration continue en évaluant les pratiques actuelles, en repérant les occasions d’amélioration et en mettant en œuvre des solutions évolutives qui renforcent la cohérence, l’efficacité et le rendement de l’équipe. Grâce à votre solide expertise opérationnelle et à vos compétences éprouvées en leadership, vous savez conjuguer rigueur des processus et culture d’équipe positive afin d’offrir des expériences événementielles exceptionnelles et d’accroître l’apport stratégique de la fonction Gestion des réunions et des événements au sein de l’organisation.

Ce que vous ferez

• Incarner et promouvoir une culture d’amélioration continue au sein de l’entreprise
• Favoriser les gains d’efficacité, l’amélioration de la qualité et la cohérence au moyen de processus nouveaux et améliorés qui cadrent avec les objectifs d’affaires
• Collaborer avec les partenaires et les principaux groupes de parties prenantes clés pour repenser les processus existants, intégrer les technologies appropriées, concevoir, tester et évaluer de nouveaux modèles de processus, formuler l’analyse de rentabilité et mettre en œuvre / déployer le nouveau modèle.
• Gérer la dimension humaine du changement afin d’atteindre le niveau d’excellence opérationnelle souhaité, notamment par la communication, l’encadrement, la transition et la formation
• Informer les intervenants des répercussions sur les processus afin de s’assurer qu’ils en comprennent la portée
• Contribuer à la diffusion des messages liés aux changements de processus
• En collaboration avec les équipes interfonctionnelles, repérer les occasions d’amélioration continue s’appuyant sur les pratiques exemplaires et l’orientation stratégique
• Participer à l’établissement des objectifs de l’équipe
• Fournir des recommandations sur l’élaboration du budget annuel de dépenses de l’équipe
• Donner des conseils sur l’établissement des priorités et l’attribution des initiatives d’amélioration des processus
• Élaborer, au besoin, des plans de formation destinés aux nouveaux employés et au personnel existant afin de favoriser leur perfectionnement continu
• Assurer la gestion du rendement des subordonnés directs et prendre les décisions en matière de rémunération les concernant
• Participer à l’élaboration des pratiques exemplaires de l’équipe

Ce que vous apporterez

• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles afin de pouvoir recueillir des renseignements sur les exigences relatives aux processus, obtenir les approbations nécessaires, établir des relations et motiver les autres à réussir
• Volonté de comprendre le secteur de la planification d’événements, sa culture et les particularités qui jouent sur les processus.
• Esprit curieux et créatif doté d’une bonne capacité à décortiquer et à résoudre des problèmes complexes de manière créative afin de repérer les occasions d’amélioration
• Capacité à analyser des données complexes afin de déterminer les mesures appropriées à prendre en fonction des objectifs
• Solides compétences d’exécution pour assurer le déploiement efficace des occasions d’amélioration et de transformation dans un environnement dynamique
• Souci du détail et degré élevé de précision dans un environnement où le rythme est effréné
• Solides compétences en gestion du temps et capacité d’établir des priorités quant aux projets en concurrence

Vos compétences

• Expérience avérée en leadership et capacité à inspirer, à encadrer et à développer des personnes et des équipes
• Au moins deux ans d’expérience en supervision et dans la mise en œuvre d’améliorations ou d’initiatives relatives aux processus opérationnels
• Connaissances des services financiers ou du secteur de l’assurance, un atout
• Expérience avec le système SAP, l’établissement de budgets et les systèmes financiers
• Expérience en gestion de projets et en gestion du changement
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à préparer et à donner des présentations à l’intention des membres de la haute direction
• Capacité à établir des relations de collaboration solides à tous les niveaux de l’organisation

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Le salaire de base pour ce poste se situe entre un minimum de $71,900 et un maximum de $119,800 par an. Ce montant représente le salaire de base seulement et il ne représente pas les autres composantes variables de notre rémunération totale (c’est-à-dire les primes annuelles, les commissions, etc.). Si vous êtes sélectionné pour participer à notre processus de recrutement, votre recruteur pourra vous donner des précisions sur notre programme de rémunération globale.

Les offres d'emploi seront ouvertes pendant au moins cinq jours ouvrables à compter de la date de publication. Les dates limites varieront en fonction de l'activité de recherche. Toutes les candidatures reçues seront examinées au fur et à mesure.

Réussir à la Canada Vie

Nous sommes guidés par notre mission, qui consiste à améliorer le bien-être financier, physique et mental des Canadiens. Nous représentons une entreprise de confiance pour 1 Canadien sur 3 et nous contribuons à bâtir des collectivités plus fortes partout au pays.

Nous sommes à la recherche de personnes qui incarnent nos valeurs au quotidien : passer à l’action, faire ce qu'il faut et être à la hauteur – pour le bien de nos clients, de nos collectivités et de nos équipes. Vous cherchez toujours à mettre ces valeurs en action pour vous-même et les autres? Nous voulons vous rencontrer!

Ce que nous offrons :

Nous sommes déterminés à soutenir nos employés à chaque étape de leur carrière. Voici ce que nous offrons à nos employés permanents à temps plein ou à temps partiel :

• Perfectionnement professionnel : Nous offrons des occasions d’avancement professionnel, un accès à des programmes d’apprentissage de premier plan et le remboursement des droits de scolarité, jusqu’à concurrence de 2 000 $ par année.
• Santé et mieux-être : Nous proposons des garanties flexibles pour les soins médicaux et les soins dentaires, ainsi qu’une protection de 5 000 $ pour les soins de santé mentale, pour veiller à votre bien-être.
• Congés : En complément des vacances et des congés pour raisons personnelles, nous offrons une journée dédiée au bénévolat pour soutenir l’implication communautaire. 
• Sécurité financière : Nos employés ont accès à un régime de retraite avec cotisations patronales de contrepartie, à un plan d’achat d’actions et à d’autres options de placement.
• Récompenses et reconnaissance : Nous avons notamment des programmes de reconnaissance et des rabais pour les employés, et nous célébrons les anniversaires de service importants.
• Sentiment d’appartenance : Nous offrons un milieu de travail où les employés se sentent unis et soutenus grâce à des groupes-ressources d’employés (GRE), des programmes de mentorat, des comités sociaux et divers événements.

En savoir plus sur la Canada Vie

Nous nous engageons à offrir un accès équitable à l’emploi en éliminant les obstacles. Les personnes nécessitant des mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de recrutement peuvent écrire à l’adresse talentacquisitioncanada@canadavie.com Tous les renseignements fournis seront traités conformément aux lois applicables et aux politiques de la Canada Vie.

La Canada Vie remercie toutes les personnes qui postulent; toutefois, seules celles dont la candidature aura été retenue seront convoquées à une entrevue.

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