Job Description

🏢 À propos de Deskeo :

Fondée en 2016 par Frank Zorn et Benjamin Teboul et adossée à Newmark Group, Deskeo a perfectionné l'art de concevoir et de construire des lieux de vie qui vous ressemblent.

Avec un parc immobilier de près de 100 000m2 à Paris, Ile-de-France et Lyon, chaque espace rime avec ergonomie, services, design et qualité des matériaux, le tout dans une démarche durable et moderne. Plus de 230 entreprises clientes dont PlayPlay, Figma ou encore Octopus, font l'expérience de leur singularité avec Deskeo.

Deskeo s'est construit autour de quatre offres clés : Work Spaces, Design & Build, Meetings & Events et Hospitality, une expertise qui réinvente les espaces de travail en s'inspirant des codes de l'hôtellerie, pour offrir à vos collaborateurs une expérience à la hauteur de vos ambitions.

💡Rejoindre Deskeo, c'est...

• Vivre une aventure unique avec une équipe de plus de 230 passionnés ;

• Faire partie d'une organisation engagée, orientée vers l'innovation et le bien être sur son lieu de travail ;

• Adhérer à des valeurs fortes de durabilité, de responsabilité, d'audace et d'excellence ;

• Collaborer avec un réseau de 180 clients, dont des entreprises à renommée internationale.

♻️ Une entreprise engagée !

Depuis octobre 2024, nous sommes fiers de rejoindre la communauté B CORP délivrée par B Lab France, cette certification met en lumière les entreprises qui répondent aux normes les plus exigeantes en matière de performance sociale et environnementale, de transparence et de responsabilité. Au delà d'incarner une véritable reconnaissance de l'engagement permanent de nos équipes, cette certification nous permet surtout d’endosser un rôle d’ambassadeur pour embarquer toutes nos parties prenantes vers un meilleur pilotage des impacts environnementaux et sociaux

🤝 Nos valeurs :

• We are Team First notre histoire est avant tout une aventure humaine

• We are Bold nous osons rêver grand !

• We are Doers nous réalisons nos rêves !

• And for us... sufficient is not enough nous visons l'excellence, tous les jours.

🧑‍💻 Poste :

Au sein du département Achats, vous intervenez en tant que Gestionnaire Achats / ADV senior et occupez un rôle central dans la coordination et le bon déroulement des opérations. En lien avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes, vous contribuez à fluidifier et optimiser l’ensemble du processus achats et administration des ventes.

Véritable référent(e) opérationnel(le), vous accompagnez les collaborateurs dans le suivi des activités administratives, logistiques et financières liées aux commandes et aux flux de marchandises. Vous intervenez également dans la prescription et le suivi des projets mobiliers, en accompagnant les équipes dans l’identification de leurs besoins et la coordination avec les fournisseurs. Grâce à votre sens de l’organisation et votre réactivité, vous assurez un suivi rigoureux des dossiers tout en garantissant la qualité des échanges et le respect des délais.

🎯 Missions :

• Piloter l'ensemble du cycle achats, de la consultation fournisseurs à la réception finale des marchandises ;

• Coordonner le traitement des devis, commandes et demandes d'achats via les outils internes ;

• Accompagner les architectes et chefs de projet dans le sourcing et la sélection de mobilier et d'équipements en adéquation avec les cahiers des charges clients ;

• Élaborer, suivre et optimiser les procurement lists, budgets mobilier et outils de pilotage projets ;

• Garantir la fiabilité et la mise à jour des documents de suivi, tableaux de bord et demandes achats ;

• Éditer, négocier et assurer le suivi des bons de commande auprès des fournisseurs ;

• Piloter le suivi des commandes et coordonner les relances fournisseurs afin de sécuriser les délais ;

• Veiller au bon suivi administratif et financier des dossiers : facturation, paiements et recouvrements ;

• Coordonner les flux d'information entre les fournisseurs, les équipes projets et les parties prenantes afin d'anticiper les risques et garantir la bonne exécution des opérations ;

• Collaborer étroitement avec les architectes, chefs de projet, équipes logistiques et opérationnelles afin de garantir la réussite des projets d'aménagement ;

• Contrôler la conformité des livraisons, gérer les éventuels litiges fournisseurs et assurer un haut niveau de qualité de service ;

• Être force de proposition dans l'optimisation des achats, des processus et de la performance fournisseurs.
  

🎓 Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’une formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en Achats, Commerce, Gestion, Supply Chain ou Management ;

• Vous justifiez d’une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en achats, ADV, approvisionnement ou supply chain ;

• Vous disposez idéalement d’une expérience dans le secteur du mobilier, de l’agencement, de l’architecture intérieure ou de l’aménagement d’espaces ;

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel ;

• Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités dans un environnement dynamique ;

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans la gestion de vos missions ;

• Vous possédez de solides qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe ainsi que les échanges avec des interlocuteurs variés ;

• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse, votre réactivité et votre capacité à proposer des solutions adaptées ;

• Vous avez un intérêt pour les outils digitaux, l’automatisation et les solutions d’intelligence artificielle appliquées aux fonctions achats, supply chain et gestion de projet.

Alors ce poste est fait pour vous !

A noter que tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

🤝 Déroulement des entretiens :

Votre premier entretien se fera par téléphone avec l'équipe RH.

Par la suite, vous rencontrerez directement le manager du poste accompagné du recruteur en charge de ce poste.

Enfin, vous rencontrerez un membre de la direction puis nous vous ferons un retour définitif rapidement.