Informations générales

Line Of Business

DISTRIBUTION & EXPRESS

du poste

Type de contrat

CDI-Temps plein

Fonction

Fonctions Supports - Services Généraux & Immobilier

Intitulé du poste

Gestionnaire achats, administratif et services généraux H/F

Description de la mission

de la mission

Sous la responsabilité du Responsable Maintenance et Infrastructures, le Gestionnaire Achats et Services Généraux H/F définit, met en œuvre et pilote la politique achats et des services généraux de l'établissement afin d'optimiser les coûts, garantir la qualité des prestations et assurer la performance des fournisseurs, dans le respect des procédures du Groupe.

Vos principales missions :

Gestion des services généraux du site :

• Gérer la prise en charge du courrier interne et externe (entrant ou sortant).
• Réceptionner toutes livraisons destinées au site.
• Effectuer le réapprovisionnement des locaux (matériel lié aux imprimantes multifonctions, papier, gobelets, confiserie, boissons...)
• Conduire et suivre les travaux, aménagements, déménagements (bureaux, caissons, armoires basses et hautes, salle de réunion, rafraichissement, rénovation...)
• Déclencher et suivre les diverses demandes d'intervention, contrôle des réalisations et suivi des sinistres et incidents
• Rédiger les communications internes et affichages
• Établir et suivre les tableaux de bord suivant les directives de son responsable de service.
• Participer à des projets et/ou la mise en place de nouveaux services.
• Conduire et réaliser l'organisation des évènements internes.
• Réaliser en soutien du Responsable Sureté les badges d'accès
• Gérer les stocks et archives
• Réaliser une inspection quotidienne du site : propreté, réassorts et entretien, VGP et, le cas échéant, remonter des dysfonctionnements constatés.
• Suivre les prestations de services généraux du site (Ménage, Entretiens des espaces verts, entretien fontaines à eau, dératisation, désinsectisation, désourisation, Entretien toiture clos et couvert, éco-pâturage…)

Gestion des achats du site :

• Réaliser les achats de toute nature en établissant des bons de commande conformément aux règles et process du Groupe
• Suivre et contrôler les commandes agences et services (consommables, services et autres),
• Saisir les factures d'achats dans les systèmes informatiques
• Rechercher de produits spécifiques exprimés par les différents services
• Référencer des fournisseurs et des produits nécessaires au bon fonctionnement du site
• Négociation des prix avec les fournisseurs
• Suivre des dossiers sinistres avec les entreprises et les assureurs
• Faire des devis des travaux de rénovation
• Réaliser et piloter les appels d'offres et négocier les contrats fournisseurs.
• Suivre les indicateurs, le Dashboard et les KPI
• Utiliser les outils achats internes et suivre des prestations
• Contrôler la conformité des procédures achats
• Déployer les accords-cadres Groupe.

Gestion des sous-traitants en liens avec les services généraux :

• Piloter et gérer l'ensemble des sous-traitants
• Evaluer les sous-traitants à partir des outils en place et mettre en œuvre les plans d'amélioration.
• Suivre les contrats de sous-traitances et être fort de proposition

Profil du candidat

Profil du candidat :

• Expérience de 3 à 5 ans sur une fonction similaire.
• Excellentes capacités de négociation et d'analyse.
• Organisation, rigueur, ponctualité et autonomie.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.

Compétences techniques :

• Maîtrise des techniques d'achats et des appels d'offres.
• Gestion contractuelle et budgétaire.
• Maîtrise du Pack Office (Excel apprécié).
• Maitrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel indispensables).
• Connaissances en gestion immobilière et services généraux appréciées.
• Connaissance d'un ERP Achats

Temps de travail en %

100

Lieu de prise de service

Lieu de prise de service

Europe, France, Île-de-France

Ville(s)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2 / BTS / DUT

Niveau d'expérience dans la fonction

Débutant (1 à 5 ans d'expérience)