Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Section accueils physiques et relations usagers (temps de travail 0,5 ):

Sous l’autorité du chef de section accueils physiques et relations usagers et de son adjoint, vous êtes chargé de :

- la réception, la ventilation, l’affranchissement des courriers pour le compte de la préfecture et des sous-préfectures

- de la ventilation du courrier dématérialisé

- de la destruction des titres

- de l’instruction des demandes de médailles d’honneur

- de la convocation, la fabrication et la remise aux usagers de passeports temporaires ou de mission

- de la réception de colis pour le compte de la préfecture et du conseil départemental

- de la publication au recueil des actes administratifs

- de l’accueil physique

Section archivage (temps de travail 0,5):

En lien avec le référent archives, vous êtes chargé de :

- accompagner les services sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d’archivage

- assurer les relations et les transferts avec les archives départementales

- gérer les espaces de stockage

- effectuer des recherches documentaires

- répondre aux réquisitions et/ou demandes de dossiers par les services habilités (CERT….)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) à la préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (direction départementale du territoire, direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de protection des populations) créée au 1er janvier 2021 est placé sous l’autorité du préfet.
Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions support et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du secrétaire général de la préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du préfet.Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les moyens généraux, les travaux et l’immobilier, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire, la sécurité incendie de la préfecture, l’action sociale et le numérique.

Composition et effectifs du service

un chef de département
un adjoint
30 agents
6 sections

Liaisons hiérarchiques

Les chefs de section

Liaisons fonctionnelles
Les DDI et services

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, adaptabilité, disponibilité (pour les permanences matinales – 8 h15 – et méridiennes – selon planning établi)

Qui contacter ?

veronique.bechet@seine-et-marne.gouv.fr

sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau expert

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau expert

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Dans les deux matières, l’évolution des techniques et l’inclusion de la dématérialisation sont des moteurs de développement de compétences. Par ailleurs, s’agissant d’un poste à double compétence, il permet de connaître parfaitement l’environnement professionnel ce qui peut ouvrir des parcours diversifiés et transversaux.

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne-12 rue des Saints Pères – 77000 MELUN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : LOG006A – RIME FPELOG03

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2