Job Description

Proceso de selección desarrollado por matteria

Ubicación y Modalidad de Trabajo

Cartagena o Barranquilla , con presencia frecuente en Barú (mínimo 3 veces a la semana)

Quiénes somos

Christel House International es una organización internacional con más de 25 años de trayectoria, cuya misión es romper el ciclo de pobreza a través de educación de alta calidad, acompañamiento integral y desarrollo humano. Actualmente opera en diferentes países del mundo (India, México, Jamaica, Sur Africa y Estados Unidos) impactando a miles de niños, niñas y jóvenes provenientes de contextos de alta vulnerabilidad.

Su modelo va mucho más allá de la educación tradicional. Christel House acompaña a sus estudiantes y familias mediante un modelo holístico que incluye formación académica, nutrición, salud, apoyo psicosocial, desarrollo de habilidades socioemocionales y acompañamiento hacia la educación superior y la empleabilidad.

En Colombia, Christel House se encuentra en una etapa de consolidación y crecimiento estratégico en alianza con la Fundación Santo Domingo. Actualmente uno de los retos es fortalecer la estructura administrativa y financiera para asegurar sostenibilidad, eficiencia operativa y capacidad de expansión e impacto social en el corto, mediano y en largo plazo.

La Dirección de Administración y Finanzas será una posición clave para garantizar que el crecimiento y la consolidación ocurran con rigor financiero, control, planeación y una visión estratégica alineada con estándares internacionales.

Nuestro impacto

• Más de 25.000 estudiantes impactados globalmente desde la creación de la organización.

• Presencia internacional en múltiples países con modelos educativos integrales y sostenibles.

• Acompañamiento integral que combina educación, salud, nutrición y desarrollo socioemocional.

• 97% de nuestros graduados continúan estudiando, trabajando o participando en programas de formación.

• Miles de familias beneficiadas mediante procesos de movilidad social y acceso a mejores oportunidades.

Propósito del cargo

Liderar la gestión administrativa, financiera y operativa de Christel House Colombia, garantizando la sostenibilidad institucional, el fortalecimiento de capacidades organizacionales y la construcción de procesos, entorno y plataforma financiera y administrativa sólida que permita el crecimiento, la trazabilidad, la eficiencia operativa y el cumplimiento de los estándares nacionales e internacionales.

Será un socio estratégico de la Dirección Ejecutiva de Colombia para asegurar que las decisiones financieras, administrativas y operativas contribuyan al cumplimiento de la misión educativa y al crecimiento sostenible de Christel House en Colombia.

Principales Responsabilidades

Liderazgo financiero y sostenibilidad institucional

• Liderar la planeación financiera de Christel House Colombia, asegurando sostenibilidad y capacidad de crecimiento a largo plazo.

• Diseñar, administrar y monitorear presupuestos, proyecciones financieras y flujos de caja.

• Generar modelos financieros que faciliten la toma de decisiones estratégicas, la expansión del modelo y la sostenibilidad institucional.

• Acompañar a la Dirección Ejecutiva y a los órganos de gobierno mediante análisis financieros, escenarios de riesgo y recomendaciones estratégicas.

• Garantizar el uso eficiente, transparente y responsable de los recursos provenientes de donantes, aliados y fuentes de financiación institucional.

• Consolidar mecanismos de accountability y rendición de cuentas para Christel House International, Fundación Santo Domingo, donantes y juntas de gobierno.

Administración, control interno y cumplimiento

• Diseñar, fortalecer e implementar políticas, procesos y procedimientos administrativos y financieros.

• Supervisar la gestión contable, tributaria, financiera y administrativa de la organización.

• Garantizar el cumplimiento normativo, legal, tributario y regulatorio bajo el régimen especial aplicable a entidades sin ánimo de lucro.

• Liderar la relación con auditorías externas, revisores fiscales, entidades regulatorias y demás organismos de control.

• Fortalecer los sistemas de control interno, gestión de riesgos y mecanismos de supervisión organizacional.

• Asegurar la trazabilidad, transparencia y adecuada documentación de todas las operaciones administrativas y financieras.

Transformación organizacional y fortalecimiento institucional

• Liderar la transición administrativa y financiera del Colegio Barbacoas durante su proceso de consolidación dentro del modelo Christel House.

• Diseñar e implementar una plataforma administrativa y financiera propia que permita reducir la dependencia operativa de terceros.

• Liderar la migración e implementación de sistemas contables, financieros, administrativos y de nómina que fortalezcan la capacidad institucional.

• Identificar brechas de procesos, capacidades y tecnología, diseñando planes de fortalecimiento y mejora continua.

• Construir estructuras, metodologías y herramientas que permitan una operación eficiente, escalable y sostenible.

• Asegurar la estandarización y documentación de procesos clave para facilitar la expansión futura del modelo en Colombia.

Supervisión del network y fortalecimiento de capacidades

• Diseñar y estandarizar los procesos, procedimientos y políticas administrativas y financieras que deberán implementar las instituciones del network.

• Establecer lineamientos para la adecuada ejecución presupuestal, autorización de gastos, control de recursos y rendición de cuentas.

• Implementar mecanismos periódicos de seguimiento, control y monitoreo para identificar riesgos, desviaciones y oportunidades de mejora.

• Acompañar y fortalecer las capacidades de los equipos administrativos de los colegios e instituciones vinculadas al network.

• Garantizar la correcta implementación de los estándares de compliance definidos por Christel House Colombia.

• Consolidar información financiera y administrativa que facilite la toma de decisiones, la supervisión y la generación de reportes institucionales.

Planeación estratégica y gestión organizacional

• Actuar como socio estratégico de la Dirección Ejecutiva en procesos de planeación institucional y toma de decisiones.

• Construir indicadores de gestión, tableros de control y mecanismos de seguimiento organizacional.

• Monitorear el cumplimiento de metas institucionales y la ejecución de planes estratégicos.

• Identificar oportunidades de mejora operativa, eficiencia organizacional y optimización de recursos.

• Facilitar la articulación entre áreas administrativas, académicas, operativas y de impacto social.

• Promover una cultura de planeación, seguimiento y mejora continua.

Gestión de talento humano y liderazgo transversal

• Supervisar la gestión administrativa de Talento Humano, garantizando el cumplimiento de políticas, procesos y normativas laborales.

• Acompañar el fortalecimiento de capacidades organizacionales y la evolución de la estructura interna.

• Generar relaciones de confianza con líderes, equipos, aliados estratégicos y actores externos.

• Liderar desde la influencia, la colaboración y el ejemplo, promoviendo altos estándares éticos y de transparencia.

• Construir puentes efectivos entre las necesidades operativas de los colegios y los requerimientos estratégicos de la organización.

Relacionamiento y gestión con stakeholders

• Presentar información financiera y administrativa ante juntas directivas, comités y actores estratégicos.

• Gestionar relaciones con Christel House International, Fundación Santo Domingo, donantes, auditores, bancos y aliados institucionales.

• Acompañar procesos de reporte, cumplimiento y seguimiento bajo estándares internacionales.

• Representar a la organización en temas relacionados con su ámbito de responsabilidad.

• Asegurar una comunicación clara, rigurosa y oportuna con todos los grupos de interés.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Estudios

• Profesional en Contaduría Pública, Finanzas, Economía, Administración de Empresas o carreras afines.

• Deseable especialización o maestría en Finanzas, Gerencia Financiera, Administración o áreas relacionadas.

• Se valorará experiencia en organizaciones sociales, fundaciones, educación, cooperación internacional o entidades con múltiples grupos de interés. Sin embargo, también serán considerados perfiles provenientes del sector privado que demuestren sensibilidad social, capacidad de adaptación y experiencia liderando organizaciones complejas.

Experiencia

• Mínimo 10 años liderando áreas financieras y administrativas, con experiencia demostrada en construcción de procesos, fortalecimiento institucional, implementación de sistemas y acompañamiento a procesos de transformación organizacional.

• Mínimo 10 años liderando áreas financieras y administrativas, con experiencia demostrada en construcción de procesos, fortalecimiento institucional, implementación de sistemas y acompañamiento a procesos de transformación organizacional.

• Experiencia liderando áreas financieras, administrativas o de planeación.

• Experiencia estructurando presupuestos, control financiero, auditorías y modelos de sostenibilidad.

• Deseable experiencia en organizaciones sociales, fundaciones, cooperación internacional, educación o entidades con donantes.

• Experiencia trabajando con juntas directivas, reportes estratégicos y toma de decisiones organizacionales.

Conocimientos y habilidades

• Planeación financiera y presupuestal.

• Flujo de caja y modelación financiera.

• Control interno y gestión de riesgos (costos y gastos).

• Normativa tributaria y financiera colombiana.

• Gestión administrativa y fortalecimiento organizacional.

• Indicadores de gestión y tableros de control.

• Elaboración y análisis de estados financieros

• Inglés avanzado (Excluyente). Capacidad para sostener reuniones, presentar información financiera y participar en entrevistas y conversaciones de negocio en inglés.

• Cumplimiento normativo y regulatorio asociado a los procesos financieros, administrativos y de talento.

Software

• Excel avanzado.

• ERP financieros y contables.

• Herramientas de análisis y reporting.

• Deseable manejo de Power BI o herramientas similares.

Competencias:

• Pensamiento estratégico.

• Capacidad analítica y rigurosidad financiera.

• Liderazgo colaborativo.

• Comunicación clara y capacidad de influencia.

• Organización y priorización.

• Capacidad para construir estructura y ordenar procesos.

• Alta ética e integridad.

• Capacidad de ejecución y seguimiento.

• Negociación y gestión del cambio

Perfil de nuestro equipo de trabajo

Valores/ADN Organizacional:

• Sensibilidad social y compromiso con la educación.

• Transparencia y ética en la gestión.

• Mentalidad de construcción y fortalecimiento institucional.

• Humildad y disposición para aprender.

• Capacidad para trabajar en ambientes dinámicos y en evolución.

• Colaboración y trabajo transversal.

Intereses claves para trabajar con nosotros

• Educación como motor de transformación social.

• Reducción de desigualdades.

• Movilidad social y generación de oportunidades.

• Fortalecimiento institucional de organizaciones de impacto.

• Desarrollo integral de niños, niñas y jóvenes.

• Construcción de modelos sostenibles de impacto social.

Razones para sumarte a nuestro equipo

• Posibilidad de liderar una etapa de consolidación institucional única en Colombia.

• Participación directa en la construcción de capacidades organizacionales que impactarán el crecimiento futuro de Christel House.

• Alta exposición ante equipos internacionales, junta directiva, aliados estratégicos y donantes.

• Capacidad real de dejar legado organizacional.

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

• La posición tendrá presencia frecuente en Barú.

• Se espera una persona cómoda trabajando tanto en espacios estratégicos como en situaciones operativas del día a día.

• La organización valora líderes cercanos, humildes y orientados al servicio.

• La capacidad de construir confianza y acompañar procesos de cambio será tan importante como la experiencia técnica.