Job Description

Wir sind eine der weltweit führenden Herstellerinnen von automatischen Türen für den Personen-durchgang und verfügen über ein umfassendes technologisches und kommerzielles Know-how. Die Gruppe gehört zur ASSA ABLOY, hat ihren Hauptsitz in der Schweiz und ist spezialisiert auf die Ent-wicklung, die Produktion, den Vertrieb, die Installation und den Unterhalt von automatischen Türen.

Die Record Türautomation AG ist eine der führenden Anbieterinnen von automatischen Schiebetüranlagen. Unsere Kundschaft aus verschiedensten Branchen vertraut seit über 70 Jahren auf Qualität und Verlässlichkeit.

Für unser Team im Verkauf Innendienst suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben mit Überblick bearbeitet, Abwechslung im Arbeitsalltag schätzt und die Zusammenarbeit im Team aktiv mitgestaltet.

Generalistin/Generalist in der Sachbearbeitung 100% (m/w/d)

Deine Aufgaben bei Record:

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit Überblick. Das bedeutet konkret:

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Fakturierung unserer Kundenprojekte sicher und arbeitest zusätzlich in der Auftragsbearbeitung im Neuanlagengeschäft mit.
• Du bearbeitest Aufträge von A bis Z: von der Bestellung in der Produktion über den Versand der Auftragsbestätigung bis zu Anzahlungs- und Schlussrechnungen.
• Du bist eine zuverlässige Ansprechperson für unsere Kundschaft und interne Stellen bei Fragen zu Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Garantiescheinen.
• Du bringst dich aktiv ins Forderungsmanagement ein und sorgst für einen professionellen, lösungsorientierten Umgang mit offenen Posten.
• Du trägst durch die Pflege sauberer Kundenstammdaten wesentlich zur Qualität unserer Systeme bei.

Was du mitbringst:

Diese Punkte sind uns wirklich wichtig:

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Umfeld, spezifisches Fachwissen bringen wir dir bei
• Erfahrung im Umgang mit Office 365 und ERP-Systemen, als Basis für die Arbeit in unserer Systemlandschaft
• Kommunikationsstärke in Deutsch sowie Französischkenntnisse auf Niveau B1–B2, schriftlich wie mündlich

Diese Punkte sind uns wünschenswert:

• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Kenntnisse im Forderungsmanagement oder in der Rechnungsabwicklung
• Technisches Grundverständnis

Was Record dir bietet:

• Eine abwechslungsreiche Rolle als GeneralistIn mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche
• Ein eingespieltes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit wirklich lebt
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung über die Startphase hinaus
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 1 – 2 Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten
• Eine 40-Stunden-Woche
• Vergünstigte Mahlzeiten in unserer hauseigenen Kantine

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Record Türautomation AG (ASSA ABLOY Entrance Systems Division) | Allmendstrasse 24 | 8320 Fehraltorf | Schweiz

Wir sind die ASSA ABLOY Group

Unsere Beschäftigten haben uns zum Weltmarktführer bei Zugangslösungen gemacht. Im Gegenzug öffnen wir ihnen Türen, wo immer es geht. Mit knapp 63.000 Kolleginnen und Kollegen in über 70 Ländern tragen wir zu einer offeneren Welt für Milliarden Menschen bei. Unsere Innovationen machen reale und virtuelle Räume jeder Art sicherer und gleichzeitig einfacher zugänglich.

Als Arbeitgeber sind uns Ergebnisse wichtiger als Titel oder Lebensläufe. Mit regelmäßigem Feedback, Fortbildungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung unterstützen wir unsere Beschäftigten darin, ihren Berufsweg so zu gestalten, wie es zu ihren Vorstellungen und unseren Zielen passt. Die Überlegung, in welcher Position sich Talente und Potenziale optimal entfalten können, ist bei uns stets präsent. So ermutigen wir alle, die bei uns arbeiten, ihre Fühler weiter auszustrecken – lokal, regional oder international.