Gemeindesekretärin (m/w/d)

Teilzeit (10 - 19,5 Std./Wo.), befristet für 30.06.2027 als Krankheitsvertretung

Ihre Aufgaben:

• Durchführung der Büro- und Telefonsprechzeiten sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Bearbeitung von Amtshandlungen (Taufe, Konfirmation, Trauung, Bestattung) und Pflege der Gemeindedaten mit KiRa
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs einschließlich Weiterleitung, Sortierung und Erstkommunikation
• Mitgliederverwaltung sowie Pflege und Aktualisierung der Gemeindedaten
• Organisation und Pflege des Gemeindekalenders
• Erfassung und Dokumentation von Amtshandlungen
• Bearbeitung von Buchungen und administrativen Vorgängen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gemeindeveranstaltungen und Festen, beispielsweise des Erntedankfestes
• Teilnahme an der regelmäßigen Mitarbeiterbesprechung am Dienstagvormittag
• Pflege von Terminen, Ressourcen und Daten in ChurchTools
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßige Abstimmung mit der Pastorenschaft

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben mit
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Programme KiRa, BC und ChurchTools oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung sind Ihnen ebenso wichtig wie uns
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
• Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sie begegnen Menschen freundlich, wertschätzend und diskret
• Sie haben Freude an der Arbeit in einer lebendigen Kirchengemeinde

Wir bieten Ihnen:

• Die Zusammenarbeit mit einer eingearbeiteten Kollegin in Teilzeit ist gegeben
• Die wöchentliche Arbeitszeit kann flexibel zwischen 10 und 19,5 Stunden vereinbart werden. Die genauen Arbeitszeiten werden in Absprache mit der Kollegin festgelegt.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen der Kirchengemeinde
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
• Eine tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des kirchlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung gerne an: Pastor Christian Carstens, carstens@kgmsi.de