Gemeindesekretärin (m/w/d)

Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet

Ihre Aufgaben:

Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung der Immobilien
Durchführung laufender Buchhaltungsaufgaben einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
Führung und Verwaltung der Kasse sowie Überwachung der Zahlungsströme
Pflege und ordnungsgemäße Führung der Kirchenbücher gemäß den geltenden kirchlichen Vorgaben
Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der Jerusalem-Akademie.
Mitarbeit bei der Erstellung, Redaktion und Veröffentlichung des Gemeindebriefs
Laufende Pflege und Aktualisierung der Webseiten der Jerusalem-Gemeinde und der Jerusalem-Akademie
Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorsitzenden des Kirchengemeinderats bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitenden in der Gemeindearbeit

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrung als Bürokraft sammeln
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office bringen Sie mit
• Sie bringen bereits Kenntnisse der kirchlichen IT-Plattformen (z.B. KirA, churchdesk, Gemeindeportal) mit, oder sind bereit sich einzuarbeiten
• Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person mit Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungs-, Service-Orientierung und Engagement zeichnet Sie aus

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes Aufgabenfeld mit wechselnden Tätigkeiten
• Eine lebendige Gemeinde mit unterschiedlichen Angeboten
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Bewerbungsschluss ist der 13.9.2026.

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Frau Birthe Henkel im Gemeindebüro (Tel.: 040 I 2022 81 36)

Im Herzen von Eimsbüttel an der Schäferkampsallee/Ecke Moorkamp liegt die mit ihrem hochragenden Kupferturm weithin sichtbare Jerusalem-Kirche, die mit ihrer bewegten Historie und ihrem besonderen Auftrag der Förderung des christlichen-jüdischen Dialogs in der Hamburger Kirchenlandschaft einzigartig ist.

Integriert in einem von ihr begründeten Ensemble, bestehend aus dem Krankenhaus Jerusalem, dem Diakoniewerk Jerusalem e. V. im angrenzende "Ella-Louisa-Haus" und einem Schwesternwohnheim im Moorkamp, steht sie auf einem in sich geschlossenen Areal, wo seit Jahrzehnten der Grundgedanke einer Zusammenarbeit von Menschen verschiedener Konfessionen gilt.