Función Principal
Administrar y proporciona asistencia administrativa y financiera con todos los asuntos financieros relacionados con el proyecto GEF, incluidos, entre otros, elaboración y seguimiento a contratos de consultoría, TSA (Travel Support Agreements), talleres, auditorías. Controlar el estricto cumplimiento de los requisitos de los donantes, las leyes locales y la elaboración oportuna y precisa de reportes financieros que demande el proyecto GEF en WWF Bolivia. Asegurar el cumplimiento de las políticas y los procedimientos de la organización, así como las provisiones estándar de los donantes primarios para este proyecto (UNEP – BID).
· Principales Responsabilidades
· Realiza la gestión y todo el proceso en los sistemas (Smart Simple) de contratos para la elaboración de: Contratos de Consultorías, Travel Support agreements (TSA) y contratos civiles de prestación de servicios.
· Monitorear el cumplimiento de plazos relacionados a la recepción de informes (técnicos y financieros) de consultorías, TSA, contratos civiles de prestación de servicios y rendiciones de cuentas.
· Realiza en el sistema contable todos los gastos y obligaciones de las Consultorías, TSA, contratos civiles y talleres del proyecto GEF.
· Elaboración de reportes financieros a requerimiento de los donantes primarios y en estricto cumplimiento a las políticas de la organización y/o a las provisiones especiales requeridas por los donantes (UNEP – BID).
· Realizar seguimiento y revisión adecuada a los avances de viaje y otros avances, asegurándose de que todos los gastos tengan documentos de soporte de acuerdo con normas, políticas y requerimientos legales.
· Prepara el Formulario de Registro de Consultores y su presentación en la Gestora Publica de la Seguridad Social de Largo Plazo.
· Debe mantener en orden la documentación física y digital referida a los informes financieros y técnicos presentados dentro los acuerdos de consultoría, TSA, contratos civiles de prestación de servicios, talleres y eventos del proyecto GEF.
· Asegurar y apoyar el estricto cumplimiento de todos los requerimientos de información para las auditorías internas y externas.
· Desempeña y apoya con otras tareas designadas dentro del área de trabajo y su profesión.
I. Perfil requerido
a. Profesional titulado en Auditoría Financiera y/o Contaduría Pública (CPA)
b. Experiencia de trabajo de al menos 3 años en puestos similares, de preferencia en Organizaciones No Gubernamentales y/o agencias de cooperación internacional.
c. Conocimiento y experiencia facilitando auditorías de proyectos de cooperación.
d. Conocimiento en la normativa impositiva vigente.
e. Buen manejo y conocimiento de ofimática (Outlook, Excel, Word, etc).
f. Excelente capacidad para trabajar en equipo y .
g. Bilingüe, Inglés – Español (Deseable)
h. Deseable: Conocimiento en gestión de contratos, gestión de eventos, negociación con proveedores, elaboración de informes financieros
i. disponibilidad para realizar viajes a nivel nacional (eventualmente).
II. Habilidades y Destrezas
· Excelente capacidad en el manejo de software (sistemas control de proyectos).
· Excelente capacitad de organizar información.
· Excelente capacidad para planificar y realizar y seguimiento.
· Conocimiento de la legislación tributaria boliviana.
· Comprometidos con la construcción y el fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos.
· Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF: Valentía, Integridad, Respeto y Colaboración:
o Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular.
o Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.
o Acepta otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento.
o Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre muchos grupos e individuos
Our planet faces many big conservation challenges. No one person or organization can tackle these challenges alone, but together we can. WWF-US.
For more than 50 years, WWF has been protecting the future of nature.
The world’s leading conservation organization, WWF works in 100 countries and is supported by over 1 million members in the United States and six million globally. WWF’s unique way of working combines global reach with a foundation in science, and involves action and partnership at every level from local to global to ensure the delivery of innovative solutions that meet the needs of both people and nature.
