OCBC

Fund Admin Operations Manager

OCBC  •  Banten, ID (Onsite)  •  3 hours ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

  • Bertanggung jawab atas pelayanan yang akurat dan tepat waktu sesuai service level yang telah ditentukan/disepakati dengan pihak internal/unit kerja business dan eksternal/regulator untuk layanan Custodian Operations, khususnya dibidang Fund Administration
    • Memastikan berjalannya penerapan operasional yang baik dan benar sesuai kebijakan dan prosedur yang berlaku untuk Custodian Operations, khususnya dibidang Fund Adminsitrastion
    • Memastikan proses dan control penyelesaian Valuasi Nilai Aktiva Bersih berjalan dengan baik dan benar.
    • Memastikan adanya dukungan untuk pengkinian/pembuatan baru terkait pengembangan  system transaksi internal/eksternal, maupun prosedur kerja kegiatan  Custodian Operations, sehingga proses operasional dapat berjalan secara efisien dan efektif.
    • Mengambil tindakan yang dianggap perlu apabila terjadi permasalahan yang tidak dapat diselesaikan oleh personil, yaitu dengan cara :
  1. Menghubungi PIC yang bertanggung jawab dalam penyelesaian masalah
    1. Menghubungi cabang/unit kerja lain untuk penyelesaian masalah
      1. Membuat surat melalui e-mail atau media lain ke pihak – pihak yang berhubungan untuk penyelesaian masalah
      2. Mengeskalasikan kasus ke pihak yang lebih tinggi untuk penyelesaian masalah
    • Mengembangkan staff di lingkungan kerjanya sesuai kebutuhan seperti, pendidikan, latihan, dan sebagainya agar seluruh staf dapat mengaplikasikan hasil pendidikan dan latihannya tersebut untuk menunjang kelancaran proses kerja di lingkungan Operasional.
    • Memastikan proses audit internal dan eksternal yang sedang berjalan di unit  Custodian Operations dapat berjalan dengan baik (Termasuk pemeriksaan dari kantor Pajak).
    • Menjadi  Back Up People  &  Group User persetujuan di lingkungan Bank Kustodian sesuai kapasitas, dan memastikan proses Back Up berjalan sesuai prosedur yang berlaku.
    • Melakukan monitoring terhadap proses dalam rangka identifikasi dan verifikasi pembukaan SID terhadap calon investor Bank Kustodi sesuai Kebijakan dan Prosedur APU PPT yang berlaku
    • Melakukan monitoring terhadap proses dalam rangka identifikasi dan verifikasi pembukaan SID terhadap calon investor Bank Kustodi sesuai Kebijakan dan Prosedur APU PPT yang berlaku
    • Memastikan berjalannya fungsi three lines of defence untuk unit kerja Custodian Operations.
OCBC

About OCBC

OCBC is the longest established Singapore bank, formed in 1932 from the merger of three local banks, the oldest of which was founded in 1912. It is now the second largest financial services group in Southeast Asia by assets and one of the world’s most highly-rated banks, with an Aa1 rating from Moody’s. Recognised for its financial strength and stability, OCBC is consistently ranked among the World’s Top 50 Safest Banks by Global Finance and has been named Best Managed Bank in Singapore by The Asian Banker.

OCBC and its subsidiaries offer a broad array of commercial banking, specialist financial and wealth management services, ranging from consumer, corporate, investment, private and transaction banking to treasury, insurance, asset management and stockbroking services.

OCBC’s key markets are Singapore, Malaysia, Indonesia and Greater China. It has more than 570 branches and representative offices in 19 countries and regions. These include about 300 branches and offices in Indonesia under subsidiary Bank OCBC NISP, and over 90 branches and offices in Mainland China, Hong Kong SAR and Macau SAR under OCBC Wing Hang.

OCBC’s private banking services are provided by its wholly-owned subsidiary Bank of Singapore, which operates on a unique open-architecture product platform to source for the best-in-class products to meet its clients’ goals.

OCBC's insurance subsidiary, Great Eastern Holdings, is the oldest and most established life insurance group in Singapore and Malaysia. Its asset management subsidiary, Lion Global Investors, is one of the largest private sector asset management companies in Southeast Asia.

Industry
Finance & Insurance
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Singapore, SG
Year Founded
1932
Website
ocbc.com
Social Media