Het Frontoffice team zet zich dagelijks in om Vincent van Gogh als organisatie te ondersteunen. Ben jij een gemotiveerde Frontofficemedewerker en wil je snel aan de slag om jouw werkervaring uit te breiden? Kom dan dit team versterken!
Jouw team bestaat uit ervaren medewerkers die je graag wegwijs maken binnen Vincent van Gogh. Je collega’s ondersteunen jou om je taken als receptionist en telefonist zo snel mogelijk eigen te maken. Samen verrichten jullie alle voorkomende werkzaamheden met betrekking tot het ontvangen en verwelkomen van bezoekers en cliënten.
Geen enkele dag is hetzelfde in jouw functie. In grote lijnen houd jij je bezig met taken als receptionist en telefonist. Daarbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:
Het aannemen van inkomende telefoongesprekken. Je beantwoord telefoontjes, handelt vragen af of verbindt door.
Je bent het centrale meldpunt wanneer zich een calamiteit of een onvoorziene omstandigheid voordoet.
In je dagelijkse werkzaamheden en klantgerichte dienstverlening signaleer je eventuele knelpunten en doe je voorstellen aan de frontoffice coördinator
Je verwerkt aangeleverde formulieren in het registratiesysteem.
Je verwerkt e-mails uit de receptiemailbox, je reserveert ruimtes en verwerkt de post.
Je verricht administratief ondersteunende werkzaamheden.
Je hebt mbo werk- en denkniveau.
Van nature ben jij open, spontaan en klant- en servicegericht.
Je kunt omgaan met hectiek en onverwachte situaties.
Met betrekking tot werklocaties, hierin vragen we qua werkdagen je flexibiliteit. Onze werktijden liggen tussen 08.30-17.00 uur. Werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag.
Je bent bereid functie gerelateerde cursussen te volgen zoals BHV inclusief reanimatie.
Inschaling conform CAO GGZ FWG 25. Het salaris bedraagt minimaal € 2504 en maximaal € 3180 bij een fulltimedienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Fulltime is 36 uur binnen Vincent van Gogh.
Een contract voor 24 uur per week. We starten met een contract van 7 maanden, dat bij gebleken geschiktheid omgezet zal worden in een contract voor onbepaalde tijd.
In bezit van een rijbewijs én auto vanwege het feit dat je ook ingezet kunt worden op andere locaties.
Heb je vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Marije van Amerongen (manager Jeugd) via marijevanamerongen@vigogroep.nl Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Awan Hussein (Corporate Recruiter) via 06 34 53 78 62 of werken@vigogroep.nl
Hebben wij jouw interesse gewekt voor de functie van Frontoffice medewerker bij Vincent van Gogh, solliciteer dan via onderstaande button.
Wij zijn VIGO
Jeugdzorg, forensische zorg en geestelijke gezondheidszorg, daar zijn wij van. We bieden behandeling en begeleiding aan kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen. We brengen eigen kracht verder. En doen wat nodig is. Waar en wanneer dat nodig is. Daar waar het beter van wordt vernieuwend, daar waar het al goed is, verankerd.
We zijn er voor iedereen
We zijn er voor iedereen die ons nodig heeft, van jong tot oud. Wij zien de mens met een vraag. Of het nu gaat over opvoeden en ontwikkelen. Of die vraag nu eenvoudig is of ingewikkeld, psychisch of psychiatrisch. Zelfs in combinatie met strafbaar gedrag. Niet het vraagstuk, maar de mens staat bij ons centraal.
We vernieuwen
We vernieuwen daar waar de mens er beter van wordt. Niet omdat het moet, maar omdat het helpt. Om onze zorg voor iedereen bereikbaar, beschikbaar en betaalbaar te houden. Met de mens zelf aan zet. Zodat mensen krachtiger en worden en beter kunnen omgaan met de uitdagingen in hun leven. We omarmen technologie en nieuwe ideeën. Dat is voor ons een vanzelfsprekendheid.
We verankeren dat wat goed is
We verankeren dat wat goed is. Want we zijn goed in wat we doen. We bieden gespecialiseerde zorg en we bieden mensen een veilige basis. We hebben veel kennis in huis. Op alle aandachtsgebieden binnen jeugdzorg, forensische zorg en geestelijke gezondheidszorg.
Samen brengen we eigen kracht verder
Maar we doen het niet alleen, we geloven in de kracht van samen. Binnen onze eigen organisatie, maar ook over de grenzen van VIGO heen. Ook onze kennis delen we buiten VIGO, bijvoorbeeld met organisaties die kunnen voorkomen dat mensen onze zorg nodig hebben. We vinden het belangrijk de mens in z'n geheel te zien, zodat we sneller en beter kunnen helpen. Zo ondersteunen we kwetsbare mensen op hun reis door het leven, zodat ze weer een toekomst hebben die hen past. En brengen we eigen kracht verder.
