Metropol Immobiliengruppe

Front Office Manager (d/m/w)

Metropol Immobiliengruppe  •  Köln, DE (Onsite)  •  3 hours ago
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Job Description

Über uns

Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz. 

Aufgaben:

Als Front Office Manager in  Teilzeit am Vormittag (Montag bis Freitag mit 25 - 30 Stunden in der Woche) bist Du die erste Kontaktperson für unsere Besucher - persönlich und am Telefon und damit ein wichtiges Gesicht der Metropol-Gruppe. 

Deine Aufgaben sind schwerpunktmäßig:
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
  • Zentrale Ansprechperson für eingehende Telefonate sowie allgemeine Anfragen
  • Organisation und Betreuung des Empfangs- und Besprechungsbereichs inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Vorbereitung, Kontrolle und Bewirtschaftung von Besprechungsräumen sowie Koordination von Catering- und Serviceleistungen
  • Pflege und ansprechende Gestaltung des Empfangsbereichs
  • Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Paketversänden
  • Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
  • Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und allgemeinen Büroaufgaben im Tagesgeschäft
  • Verwaltung von Schlüsseln sowie Unterstützung bei der Organisation der Poolfahrzeuge
  • Souveräner und serviceorientierter Umgang mit besonderen Anliegen und Beschwerden
  • Sicherstellung eines professionellen und gastfreundlichen Erscheinungsbildes im Front Office Bereich

Qualifikationen:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotel-, Gastronomie- oder Dienstleistungsumfeld
  • Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Office-Bereich von Vorteil
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit, Empathie und ein souveränes Auftreten
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Medien

Was wir bieten:

  • Einen modernen Arbeitsplatz mit einer gesunden Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Dynamische und vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
  • Eine offene Kommunikation und sehr gutes Miteinander
  • Ein moderner Arbeitsplatz in Köln – zentral, lebendig und gut angebunden

Interessiert?

Die Metropol Immobiliengruppe freut sich über Deine Bewerbung.
Sende bitte Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin über "Jetzt bewerben".
Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH, Recruiting, Kaygasse 5, 50676 Köln
Metropol Immobiliengruppe

About Metropol Immobiliengruppe

Metropol. Wir nehmen Immobilien persönlich.

Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz. Seit über 40 Jahren sind wir als unabhängiger Investor und Projektentwickler von Immobilien aktiv. Baukompetenz haben wir vom Hause aus: Wir planen, bauen und verwalten Immobilien mit nachhaltiger Perspektive. Als Bestandshalter übernehmen wir für unsere Projekte dauerhaft Verantwortung. Wir kennen die Chancen und Möglichkeiten in unserer Heimatstadt Köln und in den Nachbarregionen – für Büro-, Handels- und Wohnimmobilien sowie Unternehmerparks.

Für Projektentwicklung, Vermietung und Verwaltung schaffen wir digitale Strukturen und Prozesse – alles konsequent orientiert an unseren Mieter:innen. Dabei gehen wir verantwortungsvoll mit Ressourcen und Menschen um. Persönliche Motivation und Identifikation mit den Aufgaben prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Werte und langjährige Partnerschaften machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber und Vermieter.

Neben unseren wirtschaftlichen Zielen bekennen wir uns zu einer sozialen und ökologischen Verantwortung. Nachhaltigkeit ist eine tragende Säule unserer Unternehmensstrategie. Wir definieren sie ganzheitlich und in jedem einzelnen Leistungsdetail. Das betrifft Projekte und Konzepte zur Stadtentwicklung, unsere Unternehmensorganisation und damit das alltägliche Verhalten aller Mitarbeiter:innen. Wir finden immer neue, individuelle Lösungen, um dem Klimawandel und demographischen Veränderungen Rechnung zu tragen.

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Ihr Weg zu uns:

www.metropol.de

info@metropol.de

Besuchen Sie uns auf Instagram:

instagram.com/metropol_immobiliengruppe

Industry
Real Estate & Property
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Köln, DE
Year Founded
Unknown
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