Job Description

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle an unserem Werk in Geretsried und repräsentierst unser Unternehmen beim Empfang und der Betreuung von Gästen, Besuchern, Lieferanten und Dienstleistern
• Dabei gewährleistest du einen sicheren und geregelten Zutritt zum Werksgelände durch sorgfältige Kontrollen sowie das Öffnen und Schließen der Tore
• Du organisierst die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Zugangschips zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Du stehst als kompetente Ansprechperson für Auskünfte zur Verfügung und sorgst für eine reibungslose Weiterleitung oder Begleitung von Besuchern
• Du dokumentierst Besucherströme sowie besondere Vorkommnisse gewissenhaft und nachvollziehbar
• Du übernimmst die zentrale Telefonfunktion, bearbeitest E-Mails und sorgst für eine professionelle interne und externe Kommunikation
• Zuletzt verantwortest du die Organisation von Ein- und Ausgangspost und unterstützt aktiv bei vielfältigen Empfangs- und Organisationsaufgaben
• Gelegentlich und im Vertretungsfall unterstützt du bei der Koordination und Überwachung von Anlieferungen in enger Abstimmung mit der Disposition und dem Lager
• Bei Bedarf wirkst du bei der Steuerung des LKW- und Lieferverkehrs auf dem Gelände mit und trägst zu einem reibungslosen Ablauf sowie optimal genutzten Zufahrten und Parkflächen bei

Dein Profil

• Du verfügst z.B. über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Du zeichnest Dich durch eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus und stellst sicher, dass alle Zutritte ordnungsgemäß und nach Vorschrift erfolgen
• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und hältst Sicherheits-, Werks- und Datenschutzvorgaben konsequent ein
• Du trittst sicher und freundlich auf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Umgang mit Besuchern, Lieferanten und eingehenden Anrufen
• Du bringst Organisationstalent mit und wickelst Anlieferungen koordiniert und zuverlässig ab
• Du handelst aufmerksam und umsichtig, erkennst Störungen oder sicherheitsrelevante Ereignisse frühzeitig und reagierst angemessen
• Du bleibst auch in Notfallsituationen ruhig und souverän und leitest die richtigen Maßnahmen ein
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen umDer gute Umgang mit MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Bei uns gibt´s nicht nur Gratispizza, sondern auch:

• Ein innovatives Job-Fahrrad-Programm als eine umweltbewusste und gesundheitsfördernde Mobilitätsoption sowie ein monatliches Mobilitätsbudget für private und berufliche Fahrten mit dem ÖPNV
• Zugang zu Corporate Benefits mit exklusiven Angeboten und attraktiven Rabatten bei vielen bekannten Marken
• Überdurchschnittlicher Zuschuss bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Eine faire Vergütung sowie Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und ein sehr angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
• Eine herausfordernde Aufgabe in einem zukunftsstarken Markt und spannendem Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen 
• Einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team bei einer der beliebtesten und am schnellsten wachsenden Marken Europas
• Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen sowie dich zu entwickeln
• Jeden Tag Pizza, Obst, Kaffee und andere Getränke sind bei uns selbstverständlich

Warum wir?