Job Description

Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Stuttgart – unbefristet in Vollzeit

Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Stuttgart (m/w/d) in Vollzeit.

In unseren modernen Coworking Spaces und Business Centern bieten wir seit über 20 Jahren Selbstständigen, Kleinunternehmen, Startups sowie Großkonzernen eine attraktive und inspirierende Plattform von Office-Lösungen, die deren spezifischen Anforderungen an ein smartes Office im gehobenen Segment optimal gerecht werden. Alles, was wir tun, zielt darauf ab, unseren Mitgliedern ein Höchstmaß an Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag zu verschaffen – beispielsweise mit repräsentativen Geschäftsadressen, Büros oder Meetingräumen in Deutschlands wichtigsten Städten.

Genug von uns, lass uns über dich und deinen zukünftigen Job sprechen.

Requirements

Dein Beitrag Zum Erfolg Des Teams

• Empfang von Kund:innen und Gästen

• Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit

• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie einfache Bürotätigkeiten

• Anrufbearbeitung im Namen der Kund:innen

• Organisation/ Koordination von Meetings und Veranstaltungen

• Administrative und operative Unterstützung unserer Kund:innen

• Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen

• Office-Readyness im laufenden Betrieb

Dein Profil

• Du verfügst idealerweise über Erfahrungen in der Arbeit in Service-Bereichen, z. B. aus der Hotellerie, Gastronomie oder im Büromanagement

• Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung

• Dein Auftreten ist gepflegt, souverän und weltoffen

• Du hast Spaß daran im Team zu arbeiten und hast stets ein Lächeln auf den Lippen

• Du besitzt gute Deutsch und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

• Du bist sicher im Umgang am PC/Laptop
  
  

Wir Bieten Dir

• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, flexibel von Montag bis Freitag

• Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten

• Ein sympathisches internationales Team und regelmäßige Teamevents. Es ist uns wichtig, dass wir respektvoll und wertschätzend miteinander umgehen.

• Ein gut erreichbarer und erstklassig ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Königstraße 5, Stuttgart)

• Kostenfreie Getränke und Obst im Büro

• Gesund und entspannt bleiben: Wir unterstützen Deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und bezuschussen das Deutschlandticket

• 28 Urlaubstage zum Start, nach 3 Jahren gibt es einen Tag extra
  
  

Klingt toll?

Super! Dann nimm Kontakt zu uns auf. Wir können es kaum erwarten, von Dir zu hören.

Wir fördern die Vielfalt und sind bestrebt, Teams mit einer breiten Vielfalt an Hintergründen, Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten zusammenzustellen. Alle Entscheidungen über Vorstellungsgespräche, Angebote und Einstellungen beruhen auf Fachwissen, Verdiensten und geschäftlichen Erfordernissen. Unsere Ausschreibungen richten sich gleichermaßen an Menschen jeglicher Identität.