Job Description

Over onze klant

Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een Front Office & Administratief Medewerker die graag een centrale en veelzijdige functie opneemt.

Je combineert onthaal, administratie en dagelijks contact met chauffeurs, bezoekers en verschillende interne diensten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt voortdurend tussen praktische vragen, transportdocumenten en administratieve opvolging.

Jouw functie

Als Front Office & Administratief Medewerker ben je één van de eerste aanspreekpunten op de site. Je zorgt ervoor dat chauffeurs en bezoekers correct worden ontvangen en dat de bijhorende administratieve processen nauwkeurig verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Chauffeurs en bezoekers ontvangen en verder helpen
• Chauffeurs informeren over routes, procedures en praktische afspraken
• Transportbonnen en andere documenten voorbereiden en meegeven
• Vrachtwagens wegen en de gegevens correct registreren
• Transport- en weeggegevens invoeren in de interne systemen
• E-mails rond niet-conforme inkomende producten behandelen en administratief opvolgen
• Contact onderhouden met de commerciële dienst voor de nodige facturatiegegevens
• Documenten voor nationale en internationale transporten voorbereiden
• Gegevens verwerken in AX en andere interne systemen
• Telefonische oproepen en algemene e-mails behandelen
• Documenten correct klasseren en archiveren
• Zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming tussen chauffeurs, bezoekers en interne collega's

Jouw profiel

We zoeken vooral iemand die communicatief, nauwkeurig en georganiseerd is en zich goed voelt in een dynamische werkomgeving.

• Je bent bij voorkeur Nederlandstalig en spreekt zeer goed Frans en Engels
• Ervaring in een gelijkaardige administratieve, logistieke of frontofficefunctie is een sterke troef
• Je bent klantgericht en communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
• Je bent administratief sterk
• Je leert vlot nieuwe IT-systemen gebruiken
• Je bent een echte teamplayer en helpt collega's waar nodig
• Je bent bereid om verschillende taken aan te leren zodat je collega's kan vervangen bij afwezigheid
• Je bent flexibel om volgens twee uurroosters te werken: 7u00–15u18 of 10u24–18u30

Ons aanbod

Je komt terecht in een stabiele en dynamische werkomgeving waar samenwerking, zelfstandigheid en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Onze klant biedt onder andere:

• een aantrekkelijk salarispakket
• een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
• verschillende opleidingsmogelijkheden
• ruimte om nieuwe taken en competenties aan te leren
• doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
• een collegiale werkomgeving
• een functie waarin administratie, logistiek en menselijk contact dagelijks samenkomen

Standplaats: Dottenijs, regio Moeskroen.