Job Description

📋 Taken en verantwoordelijkheden

Voor een opdracht binnen natuurinrichtings- en natuurherstelprojecten in de publieke sector zoeken we een ervaren coach die projectleiders en administratieve medewerkers ondersteunt bij de administratieve, juridische, technische en procedurele kant van de projectuitvoering.

De focus ligt op een combinatie van operationele begeleiding en actieve kennisoverdracht. Je begeleidt in het bijzonder minder ervaren projectleiders bij de opmaak van bestekken en technische bepalingen, omgevingsvergunningen, het werken met het omgevingsloket en de toepassing van de regelgeving rond overheidsopdrachten. Daarnaast help je mee bij de onboarding en opleiding van nieuwe medewerkers.

De opdracht wordt voornamelijk uitgevoerd vanuit Hasselt, met een aanwezigheid van twee dagen per week op kantoor. Sporadisch kan een verplaatsing naar een andere standplaats gevraagd worden.

1. Voorbereidende studies opstarten

• In kaart brengen welke voorbereidende studies per project nodig zijn, zoals archeologie, erfgoed, topografische opmetingen, ecohydrologie en MER.
• Aanbestedingen voor deze studies opstarten en de verdere opvolging verzorgen.

2. Bestekken en opdrachtdocumenten uitwerken

• Technische en administratieve bestekken opstellen.
• Meewerken aan opdrachtdocumenten en technische bepalingen.
• Documenten aftoetsen aan de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
• Projectleiders adviseren over de correcte procedure en geschikte aanpak.

3. Omgevingsvergunningen opmaken en opvolgen

• Projectleiders begeleiden bij het samenstellen van de vereiste dossierstukken.
• Vergunningsaanvragen voorbereiden en uitwerken.
• Vergunningstrajecten opvolgen in samenwerking met de projectleiders.
• Ondersteuning bieden bij vergunningenprocessen en het gebruik van het omgevingsloket.

4. Overheidsopdrachten begeleiden

• Plaatsingsprocedures voorbereiden en mee begeleiden.
• Gunningsdocumenten opmaken.
• Ondersteunen bij beoordeling en gunning.
• Projectleiders helpen bij de administratieve verwerking van dossiers.

5. 3P correct gebruiken en beheren

• Overheidsopdrachten invoeren en beheren in 3P.
• Projectleiders begeleiden in het correcte gebruik van 3P.
• Waken over een nauwkeurige administratieve opvolging.

6. Projectleiders en administratieve medewerkers coachen

• Praktische ondersteuning bieden aan minder ervaren projectleiders.
• Kennis delen over vergunningen, bestekken, overheidsopdrachten en projectaanpak.
• Optreden als aanspreekpunt voor procedurele vragen.
• Nieuwe medewerkers opleiden en begeleiden zodat zij stapsgewijs deeltaken en projecten kunnen opnemen.

7. Bijdragen aan de teamwerking

• Meewerken aan de werkplanning en praktische organisatie op teamniveau.
• De onboarding van nieuwe medewerkers ondersteunen.
• Coördinerende deeltaken opnemen in afstemming met de leidinggevende.

📝 Jouw profiel

Je combineert sterke coachingvaardigheden met brede technische kennis van projectmanagement en ervaring in een ondersteunende rol binnen complexe projectomgevingen.

• Aantoonbare ervaring met coaching en kennisoverdracht aan projectleiders en administratieve medewerkers.
• Sterke algemene technische kennis van projectmanagement.
• Grondige kennis van ecohydrologie.
• Ervaring met 3P.
• Kennis van vergunningen en het omgevingsloket.
• Kennis van de wetgeving overheidsopdrachten, inclusief de opmaak van technische bestekken.
• Nederlands is vereist.

Praktisch: de gesprekken vinden plaats op 2 juli in de namiddag, in Brussel of online.