Job Description

Kim jesteśmy?

W Eternis innowacja nie jest hasłem, a naszą codzienną praktyką. Łączymy nowoczesne technologie z realnymi potrzebami ludzi, zmieniając sposób, w jaki pracują i poruszają się w miastach.

Zarządzamy jedną z najbardziej zaawansowanych flot pojazdów elektrycznych na rynku - od samochodów premium Tesla, przez dedykowane floty elektryczne dla partnerów takich jak Glovo, po nowoczesne taksówki rozwijane we współpracy z Bolt w ramach projektu BETER.

Rozwijamy również własną technologię - Eternis App to narzędzie, które realnie wspiera kierowców i kurierów: upraszcza onboarding, zapewnia wsparcie w czasie rzeczywistym, pozwala monitorować wyniki i daje pełną przejrzystość w zakresie zarobków oraz aktywności.

Kogo szukamy?

Budujemy zespoły ludzi zaangażowanych, ciekawych świata i gotowych brać odpowiedzialność. Dajemy przestrzeń do realnego wpływu na rynek pracy w obszarze urban mobility, który właśnie przechodzi jedną z największych transformacji od lat.

To miejsce dla osób, które lubią tempo, praktyczne działanie i wychodzenie poza schematy.

Twoja rola

Jako Fleet Operations Specialist odpowiadasz za sprawne procesowanie i raportowanie przygotowania pojazdów w projekcie Beter oraz za wsparcie administracyjne Central Fleet Operations. Twoim celem jest terminowe dostarczenie gotowych pojazdów do oddziałów oraz zapewnienie kompletności i jakości danych operacyjnych. Współpracujesz z zespołami flotowymi, finansowymi, oddziałami oraz zewnętrznymi partnerami operacyjnymi.

Procesy i przygotowanie aut - projekt Beter

• Monitorowanie procesu przygotowania pojazdów

• Dbanie o terminowość przygotowania auta < 30 dni

• Uzupełnianie danych w raportach z etapami przygotowania pojazdów

• Przygotowywanie i publikacja raportów dziennych, tygodniowych i miesięcznych

Administracja i dokumentacja

• Uzupełnianie i aktualizacja danych pojazdów w panelu Eternis

• Pozyskiwanie dokumentów leasingowych (dowody, tablice)

• Ewidencjonowanie dokumentów oraz ich wysyłka do oddziałów

• Dbanie o kompletność i poprawność danych operacyjnych

KPI, na które masz wpływ

• Beter Delivery Pipeline - dni w etapach przygotowania pojazdu

• Delivery Plan Adherence - realizacja planu dostaw vs wykonanie

• Terminowość i poprawność raportów

• Aktualność i kompletność danych w systemach

Requirements

Ta rola jest dla Ciebie, jeśli

• Masz minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku operacyjnym lub administracyjnym

• Dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz ustalać priorytety

• Lubisz pracę z danymi, raportami i dokumentacją

• Jesteś komunikatywny/a, samodzielny/a i odpowiedzialny/a

• Potrafisz sygnalizować ryzyka, opóźnienia i odchylenia od planu

• Dobrze odnajdujesz się we współpracy z wieloma interesariuszami

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie projektowe

• praca z klientem lub w środowisku operacyjnym

• znajomość procesów flotowych lub logistycznych

Wynagrodzenie: 6 500 – 7 500 PLN brutto + premia uzależniona od wyników

Lokalizacja Al. Niepodległości 18

Tryb pracy: Stacjonarnie

Języki: polski (native), angielski (B2+)

Co oferujemy

• Środowisko pracy oparte na współpracy, otwartości i dzieleniu się wiedzą

• Realne możliwości rozwoju w roli i awansu w strukturach firmy, wspierane transparentną ścieżką kariery

• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny

• Dofinansowanie karty Multisport, aby zadbać o kondycję i energię do codziennych wyzwań

• Przestrzeń do działania opartego na samodzielności, zaufaniu i wsparciu