Job Description

Über uns

Die Bünger & Frese GmbH ist eine Tochtergesellschaft der international tätigen Maytronics Gruppe In einem familiären, zugleich international geprägten Umfeld übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position mit klarem Schwerpunkt im Rechnungswesen der deutschen Gesellschaft.

In enger Zusammenarbeit mit einem externen Steuerberatungsbüro sowie den europäischen Konzernfunktionen stellen Sie die ordnungsgemäße Abwicklung der laufenden Buchhaltung sicher. Darüber hinaus fungieren Sie als zentrale interne Schnittstelle und unterstützen die Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft.

 Ihre Aufgaben



Schwerpunkt Rechnungswesen / Finanzen

• Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung nach deutschem Recht (HGB)
• Verbuchung von Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten
• Kontenabstimmung sowie Klärung offener Posten
• Vorbereitung und Bereitstellung buchhalterischer Unterlagen für den externen Steuerberater
• Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem externen Steuerberatungs- und Prüfungsbüro
• Unterstützung bei umsatzsteuerlichen Themen (z. B. Zuarbeit und Abstimmungen im Rahmen der USt-Voranmeldungen)
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und ordnungsgemäßen Ablage der Finanzunterlagen

Administrative & organisatorische Aufgaben (ergänzend)

• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Empfang von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Termin- und Kalenderkoordination
• Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Schnittstellenfunktion HR Europe

• Funktion als lokaler Ansprechpartner für die HR-Abteilung Europe
• Administrative Unterstützung bei HR-relevanten Themen
• Koordination des Informationsaustauschs zwischen Mitarbeitenden, Geschäftsleitung und Konzernfunktionen

Fahrzeugflottenverwaltung (geringer Umfang)

• Administrative Betreuung einer kleinen Fahrzeugflotte
• Koordination mit externen Dienstleistern (z. B. Leasing, Versicherung, Wartung)
• Pflege der zugehörigen Vertrags- und Fahrzeugunterlagen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit klarem Schwerpunkt im Rechnungswesen
• Mitarbeit in einem internationalen Konzernumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Enge Zusammenarbeit mit einem externen Steuerberatungs- und Prüfungsbüro
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Maytronics Gruppe
• Attraktive Mitarbeitervorteile (z. B. Rabatte auf Reisen, Elektronik oder Fahrzeuge)
• Kostenfreie Parkplätze sowie Getränke am Arbeitsplatz
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, eingespielten Team

Requirements

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Buchhaltung
• (z. B. Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in oder vergleichbar)
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der deutschen Finanzbuchhaltung
• Grundkenntnisse im Umsatzsteuerrecht von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Diamant oder einem vergleichbaren Buchhaltungssystem von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem kleinen Team