Job Description

Beschreibung

Wir suchen eine/n erfahrene/n und sorgfältig arbeitende/n Finanzbuchhalter (m/w/d) für unser Finance-Team in München. In dieser Rolle übernimmst du eigenständig die laufende Buchhaltung in unserem ERP-System (Odoo), bereitest die monatliche Lohnbuchhaltung vor und bearbeitest Reisekosten- und Spesenabrechnungen unserer Mitarbeitenden. Du arbeitest eng mit unserem Head of Finance an der Budgetplanung und dem Soll-Ist-Vergleich zusammen, pflegst die Kostenzuordnung für unsere geförderten Projekte und erstellst Auswertungen fürs Management, immer mit einem klaren Fokus auf Genauigkeit, Struktur und verlässliche Finanzprozesse in unserer Wachstumsphase.

Wer wir sind

Die QuantumDiamonds GmbH (QD) ist 2022 als Spin-off der TU München gestartet. Wir nutzen Quantensensoren, um in Sekundenschnelle dreidimensionale Strommaps in mehrschichtigen Chips zu erstellen. Unser internationales Team von über 70 Mitarbeitenden, darunter Physiker, Ingenieure, Data Scientists und weitere Expertinnen und Experten, arbeitet eng mit führenden Halbleiterherstellern zusammen. Wir helfen ihnen dabei, Fehler in Chips schneller zu finden und ihre Produktion effizienter zu machen. Erstklassige Deep-Tech-Investoren, Halbleiterexperten und öffentliche Förderprogramme geben uns die Stabilität, um vom Durchbruch in die nächste Wachstumsphase zu gehen, und das nächste Kapitel der Chip-Prüftechnik zu schreiben.

Warum QuantumDiamonds?

Stell dir vor:

• Quantensensoren, die ins Innere der modernsten Chips der Welt blicken, genau dort, wo zwei Spitzenfelder der Forschung zusammentreffen.
• Physik auf Nobelpreis-Niveau, die echten Kunden bei echten Problemen hilft, schon heute im Einsatz, nicht erst irgendwann.
• Physiker, Data Scientists und Ingenieure, die gemeinsam aus komplexer Wissenschaft Werkzeuge machen, die die Industrie wirklich nutzt.
• Ein internationales Team, das Lust auf schwierige Probleme hat, wo sich Wissen schnell verbreitet und du mit ihm wächst.

Noch nicht überzeugt?

• Du baust gemeinsam mit einem großartigen, offenen Team ein Unternehmen auf, an einem Produkt, das es so noch nie gegeben hat.
• Von Tag 1 an übernimmst du eigene Themen komplett selbst und siehst direkt, wie deine Arbeit das Bild von QuantumDiamonds nach außen prägt.
• Unsere Technologie ist schon heute Spitzentechnologie, nicht erst in 10 Jahren.
• Im CEO Office bekommst du echte Verantwortung, deine Meinung zählt, und du kannst unsere Geschichte und Marke aktiv mitgestalten, während wir wachsen.
• Du wirst Teil eines schnell wachsenden Unternehmens, das von erstklassigen Investoren unterstützt wird.

Let's make the invisible visible!

Deine Aufgaben

• Eigenständige Führung der laufenden Buchhaltung in unserem ERP-System (Odoo), einschließlich Kontierung, Belegerfassung und Kontenabstimmung
• Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit HR sowie Prüfung und Erstattung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Unterstützung der Head of Finance bei der Erstellung und laufenden Aktualisierung der Budgetplanung sowie beim Soll-Ist-Vergleich
• Pflege der Kostenzuordnung für laufende Fördermittelprojekte sowie Vorbereitung von Unterlagen für Fördermittelanträge und Verwendungsnachweise (u. a. EU-Förderprojekte)
• Erstellung monatlicher Statistiken und Reports für das Management
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten im Finanzbereich, z. B. bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Systeme

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Buchhaltung/Finanzen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sichere Kenntnisse im ERP-System Odoo erforderlich
• Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und internationalen Rechnungslegungsstandards (z. B. IFRS)
• Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unsere Benefits

• Mission Bei QD treibt uns mehr an als nur großartige Produkte zu bauen, wir wollen etwas bewirken, das bleibt. Wenn du bei uns einsteigst, arbeitest du an etwas, das über das übliche Tagesgeschäft hinausgeht.

• Wirkung & Wachstum Wir befinden uns in einer spannenden Phase, und deine Stimme zählt. Du hast die Chance, unsere Kultur mitzugestalten, wichtige Entscheidungen zu beeinflussen und gemeinsam mit einem schnell wachsenden Unternehmen zu wachsen.

• Wohlbefinden & Balance Erholung ist uns wichtig. Deshalb bekommst du 30 Urlaubstage plus gesetzliche Feiertage, um aufzutanken und mit neuer Energie zurückzukommen.

• Gesundheit & Fitness Mit einer vom Unternehmen finanzierten Wellpass-Mitgliedschaft hast du Zugang zu zahllosen Fitnessstudios, Kursen und Wellness-Angeboten in ganz Deutschland, um fit und aktiv zu bleiben.

• Lernen & Entwicklung Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig. Du bekommst ein jährliches Budget für Kurse, Konferenzen oder andere Angebote, mit denen du dich weiterbilden kannst.

• Beteiligung & Mitgestaltung Über unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm profitierst du direkt von unserem gemeinsamen Erfolg.

• Team & Kultur Die besten Ideen entstehen oft außerhalb des Büros. Von regelmäßigen Offsites bis zu Teamevents bist du Teil eines Umfelds, das auf Zusammenhalt und Unterstützung setzt.