Job Description

Departement Cultuur, Jeugd en Media

1 vacature(s)
Solliciteer tot en met: 2-9-2026
Contract: Contract onbepaalde duur
Voorbehouden voor personen met een handicap, inclusief chronische ziekte: Nee
Jobdomein: Financieel

Je functie in het kort

Wil jij meebouwen aan een financieel sterke en toekomstgerichte organisatie? Het Kasteel van Gaasbeek zoekt een financieel en administratief hoofdmedewerker die mee de zakelijke werking ondersteunt én verder vormgeeft. In deze veelzijdige functie combineer je financiële expertise met administratieve coördinatie en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van het kasteel.

Een greep uit je gevarieerde takenpakket:

• Je zorgt voor de uitvoering en opvolging van de interne boekhouding.
• Je bewaakt budgetten en volgt inkomsten en uitgaven nauwgezet op.
• Je analyseert financiële gegevens en vertaalt cijfers naar heldere rapporteringen.
• Je signaleert risico's, onduidelijkheden en opportuniteiten en informeert het management tijdig.
• Je denkt mee na over efficiëntere financiële processen en doet voorstellen om de werking verder te optimaliseren.
• Je stemt de budgetopvolging voortdurend af met de gegevens in Orafin en zorgt voor een correcte financiële monitoring.
• Je onderhoudt contacten met collega-organisaties en partners in het kader van kennisdeling.

Daarnaast neem je een belangrijke rol op binnen de administratieve werking van het kasteel Je leidt het administratief overleg, bewaakt de opvolging van acties en draagt bij aan het ontwikkelen, actualiseren en verbeteren van interne processen. Je fungeert bovendien als aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve dossiers en zorgt ervoor dat collega's kunnen rekenen op een efficiënte en kwaliteitsvolle ondersteuning.

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

Wie ben jij?

1. Je werkt binnen het Departement Cultuur, Jeugd en Media binnen de graad van technicus of medewerker.
2. Je hebt minstens 4 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot een financieel takenpakket waar boekhouding, budgetopmaak en rapportage een aanzienlijk deel van het takenpakket uitmaakte. Binnen die 4 jaar kan je minstens 2 jaar doorgedreven ervaring met Orafin aantonen.
3. Je laatste functioneringsevaluatie mag geen onvoldoende zijn.

Diploma

Secundair onderwijs

Jouw voordelen

Contactpersoon

Sofie Verstraeten
sofie.verstraeten@vlaanderen.be
02 553 03 05

Gedetailleerde informatie

Klik hier voor meer informatie over de functie en de selectieprocedure.