Job Description

Divisie informatie:

Alliance Machine Systems International, LLC is a privately held company with over 35 years of history dedicated to providing corrugated box manufacturing machines and services to the changing industry. As the paperboard packaging industry's premier global supplier of productivity-enhancing process machinery and systems, we supply innovative designs, intelligent automation, and optimized workflow, coupled with highly responsive parts and service support. Our United States and Europe based engineering, manufacturing, sales and service operations provide a global support system covering the full product portfolio of Alliance, Serco, TEI, ASC, Pallmac, J&L and Tanabe machines.Barry-Wehmiller is a diversified global supplier of engineering consulting and manufacturing technology for the packaging, corrugating, sheeting and paper-converting industries. By blending people-centric leadership with disciplined operational strategies and purpose-driven growth, Barry-Wehmiller has become a $3 billion organization with nearly 12,000 team members united by a common belief: to use the power of business to build a better world.

Functieomschrijving:

Word jij onze nieuwe collega?
Wij zoeken een Financieel Administratief Medewerker (part time, ± 20 uur)

Over Alliance Machine Systems
Alliance Machine Systems Europe B.V. is een succesvolle en groeiende organisatie die gespecialiseerd is in de productie van geavanceerde handlingmachines voor de golfkartonverpakkingsindustrie. Wij behoren wereldwijd tot de marktleiders binnen onze branche. Naast ons hoofdkantoor in de Verenigde Staten beschikt Alliance over een vestiging in Bladel.

Over de functie
Ter versterking van ons team bij Alliance Bladel zijn wij op zoek naar een betrokken, nauwkeurige en proactieve Financieel Administratief Medewerker. Werk jij graag in een informele, technische omgeving en zorg jij ervoor dat financiële en administratieve processen soepel en correct verlopen? Dan maken wij graag kennis met je! In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke ondersteuning van de Controller en draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte financiële administratie. Je werkt nauw samen met collega's binnen de financiële afdeling en andere afdelingen binnen de organisatie. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het optimaliseren van processen en het verder professionaliseren van de administratieve organisatie.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de Controller bij diverse financiële en administratieve werkzaamheden;
• Samenwerken met Finance-teamleden binnen de Alliance-organisatie;
• Voorbereiden en ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• Verwerken, controleren en bewaken van financiële en projectadministraties;
• Opstellen van diverse financiële rapportages en analyses;
• Signaleren van afwijkingen en ondersteunen bij het verbeteren van financiële processen;
• Bijdragen aan optimalisatie- en automatiseringsprojecten;
• Ondersteunen bij audits, belastingaangiften en externe financiële controles;
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en juistheid van administratieve gegevens;
• Toezien op naleving van interne procedures, richtlijnen en relevante wet- en regelgeving;
• Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden en andere voorkomende taken binnen de afdeling.

Wie ben jij?
Je hebt een proactieve, nauwkeurige en samenwerkingsgerichte werkhouding. Als Financieel Administratief Medewerker zijn structuur en overzicht essentieel.
Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een administratieve achtergrond
• Kennis van (financiële) administratie
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met Microsoft Office
• Ervaring met ERP-systemen - ervaring met boekhoudsoftware Exact en ERP-systeem Ridder iQ is een pré
• Ervaring met salarisadministratie en/of payroll coördinatie is een pré
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en bent communicatief sterk
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Je bent 20 uur per week beschikbaar

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een klein en betrokken team
• Een marktconform salaris
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal & Techniek, Metalelektro
• Mogelijkheden om jezelf en je vaardigheden te ontwikkelen binnen een groeiende internationale organisatie

Geïnteresseerd?
Solliciteer via de link, en deel je CV en motivatie met ons.
Voor meer informatie over Alliance Machine Systems kun je terecht op www.alliancellc.com .
Bij vragen, neem contact met ons op via info.europe@alliancellc.com

English

Will you be our new colleague?
We are looking for a Financial Administrative Employee (part time, ± 20 hours)

About Alliance Machine Systems
Alliance Machine Systems Europe BV is a successful, growing company active in the manufacturing of advanced handling machinery for the corrugated packaging industry. We are one of the global market leaders in our field. In addition to our headquarters in the U.S., Alliance maintains a facility in Bladel.

About the position
To strengthen our team at Alliance Bladel, we are looking for a dedicated, accurate, and proactive Financial Administrative Employee. Do you enjoy working in an informal, technical environment and ensuring that financial and administrative processes run smoothly and efficiently? Then we would like to get in touch! In this versatile role, you will provide essential support to the Controller and contribute to maintaining a reliable and efficient financial administration. You will work closely with colleagues within the Finance department as well as other departments across the organization. In addition, you will play an active role in optimizing processes and further professionalizing our administrative organization.

Amongst others, your responsibilities will include:

• Supporting the Controller with a variety of financial and administrative tasks;
• Collaborating with Finance team members across the Alliance organization;
• Assisting with the preparation and completion of monthly, quarterly, and annual closing activities;
• Processing, reviewing, and maintaining financial and project administration records;
• Preparing financial reports and analyses;
• Identifying discrepancies and supporting improvements to financial processes;
• Contributing to process optimization and automation projects;
• Assisting with audits, tax filings, and external financial reviews;
• Ensuring the accuracy, completeness, and quality of administrative data;
• Supporting compliance with internal procedures, policies, and relevant laws and regulations;
• Assisting with daily administrative activities and other departmental tasks which may occur.

Who are you?
You have a proactive, detail-oriented, and collaborative approach to work. As a Financial Administrative Employee, maintaining structure and accuracy comes naturally to you.
In addition, you bring:

• MBO-level working and thinking ability, preferably with a background in administration or finance;
• Knowledge of finance and administration;
• At least 3 years of experience in a similar role;
• Experience with Microsoft Office;
• Experience with ERP systems - experience with Exact accounting software and Ridder iQ ERP system is considered an advantage;
• Experience with payroll administration and/or payroll coordination is a plus;
• Strong organizational and communication skills, with a high level of accuracy;
• Ability to speak Dutch and English;
• Available for 20 hours per week.

What do we offer?

• A varied position within a small and committed team;
• A competitive salary;
• Attractive employment conditions in line with the CAO Metaal & Techniek, Metalelektro;
• Opportunities for personal and professional development within a growing international organization.

Interested?
Apply through the link, and share your CV and motivation with us.
For more information about Alliance Machine Systems, visit www.alliancellc.com .
If you have questions, please contact us at info.europe@alliancellc.com

Bij Barry-Wehmiller erkennen we dat mensen een schat aan ervaring en talent hebben die verder gaat dan alleen de technische vereisten van een baan. Als uw ervaring in de buurt komt van wat u hier ziet, overweeg dan alsnog om te solliciteren. We weten dat onze verschillen vaak leiden tot innovatie, uitmuntendheid en zinvol werk. Daarom worden mensen met alle achtergronden aangemoedigd om op onze functies te solliciteren. Laat het ons weten als u tijdens het sollicitatieproces redelijke aanpassingen nodig heeft.

Company:

Alliance