Job Description

Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarin je jouw administratieve talenten kunt laten zien? Dan is dit jouw kans!

Bij Ecocem Benelux B.V. ben je als administratief medewerker samen met jouw directe collega een spin in het web voor de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala van administratieve taken zowel op financieel, secretarieel als receptioneel niveau.

Ecocem Benelux B.V.

Het hoofdbestanddeel van cement is klinker. De productie van klinker en daarmee van cement draagt wereldwijd 8% bij aan de totale CO2-uitstoot. De productie van cement is schadelijker dan de luchtvaart, de scheepvaart en het langeafstandsvervoer samen.

De Ecocem Group werkt al ruim twintig jaar aan verduurzaming van de cementindustrie en heeft als ambitie om tegen 2030 de wereldwijde CO2-uitstoot van de cementindustrie te halveren. We doen dat door efficiënte inzet van de beschikbare capaciteit gemalen hoogovenslak, ons basisproduct en nieuwe, alternatieve technologieën voor CO2-arm cement met een laag klinkergehalte.

De Ecocem Group beschikt over fabrieken en opslaglocaties in Ierland, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten, Frankrijk en Nederland. We zijn een snelgroeiend, talentgericht en innovatie gedreven bedrijf met intrinsieke motivatie om een positieve impact te hebben.

Wat ga je doen?

Operationele en administratieve taken

Debiteurenbeheer: Contact onderhouden met klanten om betalingsachterstanden te bespreken, het uitsturen van betalingsherinneringen en aanmaningen. Opstellen en beheren van interne en externe kredietlimieten. Opstellen en bijwerken van periodieke overzichten. Invoeren en bijhouden van prijslijsten en onderhouden van klantstamgegevens

Investeringen: Inboeken en controleren van investeringsfacturen, aanmaken van investeringsinkooporders, bijwerken van periodieke overzichten en contact met leveranciers met betrekking tot vraagstukken.

Order- en goederenadministratie: Reconciliatie externe voorraad, controle vrachtdocumenten , orderinvoer bestellingen, goederenontvangsten boeken en bijwerken van periodieke overzichten.

Facilitaire / Office taken

• Beantwoorden van telefoons, e-mails en andere correspondentie
• Ontvangen van bezoekers
• Verwerken inkomende en uitgaande post
• Voorraadbeheer kantoor- en facilitaire artikelen
• Bijhouden periodieke overzichten
• Boeken van hotels, vluchten, meetings, lunch, etc.
• Archiveren van administratieve documenten en gegevens

Financiële taken

• Boeken van maandelijkse journaalposten
• Onderhouden van balansspecificaties
• Ondersteuning van de controller tijdens periodieke afsluitingen

Requirements

Dit breng jij mee

• 5+ jaar ervaring in een soortgelijke rol
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Klantgerichtheid, stressbestendigheid en sterke communicatieve vaardigheden
• Hands-on mentaliteit en oplossingsgericht denkvermogen
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal. Frans en/of Duits is een pré
• Kennis van Sage is een pré, maar geen vereiste.
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar

Benefits

Dit bieden wij jou

• Uitstekend salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring
• Informele werkomgeving met ambitieuze en professionele collega’s
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
• Premievrij pensioen
• Mogelijkheid om jezelf op professioneel en persoonlijk niveau verder te ontwikkelen
• Innovatieve werkomgeving waar jouw ideeën tellen