Job Description

Fecha límite para apuntarse:

2026-08-12

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BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.

¿Qué estamos buscando?

Dirección

Dirección general de Servicios Jurídicos

Objetivo del puesto

Garantizar la correcta administración, autorización, comprobación y regularización de los anticipos solicitados para la operación de la Dirección de Servicios Jurídicos, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, la normativa fiscal y los lineamientos presupuestales de BBVA. A través de un control independiente, contribuye a la correcta aplicación de los recursos financieros, fortaleciendo el control interno, la transparencia, la mitigación de riesgos y la eficiencia operativa de la Dirección.

Principales responsabilidades

• Atender y gestionar las solicitudes de anticipo de la Dirección de Servicios Jurídicos, verificando que cuenten con la justificación, documentación soporte, disponibilidad presupuestal y autorizaciones correspondientes.
• Revisar y validar la comprobación de anticipos presentados por proveedores, verificando que los gastos estén debidamente soportados mediante CFDI y documentación comprobatoria válida.
• Confirmar que los gastos correspondan al objeto autorizado del anticipo, se encuentren dentro del periodo permitido y cumplan con las políticas internas, la normativa fiscal y los lineamientos presupuestales.
• Validar la correcta aplicación de los recursos y su congruencia con el presupuesto asignado.
• Conciliar el monto anticipado contra el monto comprobado, identificando diferencias, saldos a favor o importes pendientes de comprobar y gestionando su regularización.
• Detectar y documentar incidencias, gastos fuera de política, inconsistencias o documentación incompleta, comunicando oportunamente las observaciones para su atención.
• Registrar la aprobación o rechazo de las comprobaciones en los sistemas institucionales (VPD, GPS o equivalentes), integrando la evidencia documental, CFDI, comentarios y validaciones correspondientes.
• Gestionar la devolución de recursos cuando existan saldos a favor, verificando su correcta aplicación y cierre en los sistemas.
• Mantener la trazabilidad de cada expediente mediante la integración y resguardo de la documentación soporte.
• Dar seguimiento a requerimientos y aclaraciones con abogados internos, proveedores y áreas administrativas hasta la conclusión de cada proceso.
• Generar información y reportes que apoyen el seguimiento presupuestal y la toma de decisiones de la Dirección.
• Identificar oportunidades de mejora y automatización en los procesos relacionados con la gestión y comprobación de anticipos.

Retos del puesto

• Garantizar revisiones oportunas sin afectar la continuidad de los procesos legales.
• Asegurar el cumplimiento normativo y fiscal en un entorno de alta demanda operativa.
• Detectar oportunamente riesgos financieros, operativos y de cumplimiento derivados de inconsistencias documentales.
• Mantener altos estándares de calidad, precisión y confidencialidad en el manejo de información financiera y legal.
• Promover la mejora continua y la estandarización de procesos administrativos.

Perfil requerido

Escolaridad

• Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas, Economía o carrera afín.
• Idioma: Español

Experiencia

• Mínimo 2 años en procesos administrativos, control de gastos, cuentas por pagar, comprobación de gastos o control presupuestal.
• Experiencia en conciliaciones financieras y controles administrativos.
• Deseable experiencia en instituciones financieras o empresas con procesos de control robustos.

Conocimientos

• Normativa fiscal aplicable a la comprobación de gastos y CFDI.
• Políticas de control interno y administración presupuestal.
• Manejo de sistemas administrativos y financieros (SAP, VPD, GPS o equivalentes).
• Manejo de herramientas de Google Suite principalmente Google Sheets para la gestión, análisis, elaboración y seguimiento de información y documentación.
• Elaboración de reportes y análisis de información.

Habilidades Técnicas:

• Análisis financiero y administrativo.
• Interpretación de normativa fiscal.
• Conciliación y control documental.
• Gestión de información y bases de datos.
• Mejora continua de procesos.

Habilidades Blandas:

• Orientación al cliente interno.
• Pensamiento analítico.
• Atención al detalle.
• Organización y planeación.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo colaborativo.
• Gestión de prioridades.
• Orientación a resultados.
• Integridad y confidencialidad.
• Adaptabilidad y aprendizaje continuo

​Habilidades Clave:

• Somos un solo equipo
• Visión estratégica
• Toma de decisiones basadas en datos

En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.

En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.

*Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa , durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.

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