Job Description

Financial Management Assistant (m/w/d)

Standort: Stuttgart / Bietigheim-Bissingen

Start: Ab sofort

Unternehmensprofil

Das Unternehmen ist Teil eines international agierenden Technologiekonzerns und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Elektromotoren, Antriebssysteme und energieeffiziente Lösungen. Mit mehreren Entwicklungs- und Produktionsstandorten in Europa werden innovative Komponenten und Systeme für die Mobilität der Zukunft entwickelt.
Im Mittelpunkt stehen technologische Fortschritte in den Bereichen Elektrifizierung und autonomes Fahren.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung (Executive Support): Sie entlasten den Geschäftsführer umfassend in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Sie übernehmen die effiziente Planung, Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings. Zudem organisieren Sie reibungslose Geschäftsreisen und Kundenbesuche (inklusive Reisebuchungen).
• Sie bereiten anspruchsvolle und absolut vertrauliche Unterlagen für das Management auf – dazu gehören detaillierte Finanzberichte, Auswertungen und überzeugende Präsentationen.
• Sie sind die professionelle und diskrete Schnittstelle für die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen.
• Die allgemeine Büroorganisation und die Sicherstellung effizienter Administrationsprozesse liegen in Ihrer eigenverantwortlichen Hand.

Qualifikationen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung (Executive Assistant) oder auf Managementebene mit.
• Da Sie im internationalen Umfeld agieren, drücken Sie sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch in Wort und Schrift absolut verhandlungssicher aus.
• Sie sind sehr IT-affin und beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen im Tagesgeschäft mühelos.
• Sie zeichnen sich durch ein Höchstmaß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit aus. Ihre Arbeitsweise ist stark eigenverantwortlich, strukturiert und von hohem Verantwortungsbewusstsein sowie Einsatzbereitschaft geprägt.
• Sie bringen die Flexibilität für gelegentliche, gut planbare Dienstreisen zu unseren weiteren Standorten in Deutschland, Polen und Spanien mit.

Zusätzliche Informationen & Benefits

• Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches Umfeld, geprägt von Teamwork und Innovationen
• Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einem international agierenden Umfeld & Mitarbeit an globalen Projekten
• Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und mobiles Arbeiten
• Subventionierte Kantine

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren:

SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart