1.- Finalidad de Función

• Garantizar que el proceso administrativo se desarrolle de conformidad con las políticas vigentes en las áreas de Administración para el adecuado desempeño operativo de la empresa.
• Garantizar la oportunidad, confiabilidad e integridad de la información sobre la situación económica y financiera de los holdings dirigida tanto a cliente internos como clientes externos

2.1.- Principales Procesos y Tareas (Específica)

Administración de la Función:

• Planificar, organizar y coordinar las actividades de la empresa.
• Aplicar y controlar las políticas de administración de la compañía, en la planificación, dirección y coordinación de la empresa.
• Gestionar la planeación del origen y uso de fondos (plan financiero) para lograr los objetivos operativos de toda la organización buscando que prevalezca la rentabilidad a favor de los accionistas.
• Administrar el capital de trabajo generado por las operaciones.
• Gestionar la correcta implementación de las políticas de la empresa en materia de Administración.
• Definir y mantener el adecuado control interno que permita el chequeo de las operaciones y la salvaguarda de activos.
• Planear, estructurar, implementar y ejecutar una adecuada estrategia fiscal y el adecuado cumplimiento de obligaciones tributarias y legales que requiera la operación.
• Preparar información financiera (saldos y operaciones) de compañías relacionadas para incluir en la información que presenta al área de Reporting.
• Analizar el entorno macroeconómico, legal y tributario para adaptar la operatoria de la empresa a los cambios estructurales de los mercados.
• Representar a la empresa ante autoridades de gobierno, bancos, clientes y otros.
• Adoptar las políticas administrativas y de control interno de la empresa.
• Participar en la definición del plan de negocios anual.
• Plasmar el plan de negocios en el Presupuesto.
• Supervisar la adecuada ejecución del apoyo administrativo y financiero para el cumplimiento del plan de negocios.
• Firmar contratos, convenios, memoriales.
• Emitir mensualmente de acuerdo con cronograma el reporte Financiero y de costos.
• Llevar los registros contables legales.
• Abrir, previo análisis, líneas de crédito a clientes para la compra de los productos que vende la empresa.
• Ejecutar la cobranza a clientes.
• Emitir facturas por las ventas locales para todos los despachos realizados.
• Mantener la liquidez de la empresa en niveles satisfactorios para el cumplimiento de sus obligaciones de pago operativas.
• Controlar las disponibilidades de fondos para su adecuada utilización.
• Presentar en tiempos definidos por las leyes tributarias, las declaraciones de impuestos.
• Definir y mantener el adecuado control interno que permita el control de las operaciones y la salvaguarda de activos.

2.2.- Principales Procesos y Tareas (Específica)

3.- Principales Procesos y Tareas (Core)

4.- Organigrama, supervisión ejercida y recibida

5.- Formación y Experiencia Laboral requerida para la Función

6.- Conocimientos específicos requeridos para la Función