Job Description

Au sein de l’équipe Business Administration, votre rôle sera de développer et maintenir des outils de reporting efficaces pour assurer une gestion et une analyse fiable de nos données financières opérationnelles aussi bien pour le contrôle de gestion régional que pour la France.

Participer à la préparation des résultats du mois (provisions, commentaires, analyses Ad hoc), élaboration des budgets et révisions budgétaires, projection mi-mois et analyses Ad hoc pour les différentes équipes.

Gestion:

• Préparation des budgets et prévisions (3/4 fois par an) en collaboration avec les directions opérationnelles et le contrôle de gestion régionale.

• Préparation de la clôture mensuelle : provisions, analyses provisions, commentaires VS Budget.

• Analyser la projection mi-mois : situation sur nos coûts VS Budget.

• Transmettre des informations Ad hoc suivant les stratégies / sujets en cours.

Audit/ICCL:

• Transmission des rapports aux équipes en début de mois et préparer la synthèse en fin de mois pour le directeur général.

• Communiquer les informations entre la région et l’area.

• Suivi du sujet ICCL dans son ensemble et veiller au bon suivi.

Activité:

• Production de rapports mensuels pour le management (Business Administration, Sales, Customer Service, Opérations).

• Production rapports mensuels/hebdomadaires pour les différentes équipes opérationnelles.

• Assurer le suivi des coûts des services opérationnels : analyse des écarts.

• Analyser différents sujets de rentabilités.

• Analyses Ad hoc, selon les besoins des équipes.

Résultats attendus :

• Mettre en forme les données brutes, afin de faciliter les analyses
• Produire des résultats précis, afin de minimiser les risques et anticiper les éventuels problèmes.
• Participer à l’établissement des résultats, analyses et provisions.

Aptitudes comportementales :

• Capacité d’adaptation rapide sur les sujets opérationnels, afin de produire des données correctes aux différentes équipes.
• Bonne aptitude analytique et de synthèse pour résoudre les problèmes.
• Aptitude à travailler efficacement en autonomie tout en apportant des idées et des solutions nouvelles.

Connaissances et expertise technique :

• Maîtrise du contrôle de gestion
• Très bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, Powerpoint, Word. La connaissance des outils business intelligence est un plus (par exemple Power BI)
• La connaissance des systèmes d’information de Hapag-Lloyd (ex. FIS, SAP, Qlik Sense) est un plus.
• Une connaissance approfondie du secteur maritime constitue un atout fortement apprécié.

Conditions spécifiques au poste :

• Bonnes connaissances du contrôle de gestion et des outils informatiques associés.
• Très bonne maîtrise de l’anglais. Le poste étant un point clef entre la région et l’area, il est primordial de pouvoir converser aisément.
• Adaptabilité et curiosité