Job Description

Vollzeit oder Teilzeit | 100 % Remote oder Berlin

Hivemind unterstützt Unternehmen dabei, komplexe Herausforderungen rund um KI, Daten und digitale Transformation zu lösen.

Im Zuge des internationalen Wachstums sucht Hivemind einen erfahrenen Financial Controller (m/w/d).

Dabei geht es nicht darum, bestehende Konzernstrukturen zu verwalten.

Diese Rolle richtet sich an Menschen, die gerne Strukturen schaffen, wo bisher keine existieren, Komplexität reduzieren und durch finanzielle Transparenz, Forecasting und operative Einblicke bessere Entscheidungen ermöglichen.

Die Position vereint Financial Controlling, Projektcontrolling, Forecasting, internationale Finanzkoordination sowie den aktiven Aufbau moderner Finanzprozesse in einem technologiegetriebenen Umfeld.

In enger Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Leadership Team spielst du eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der Finanzorganisation, unterstützt strategische Entscheidungen und schaffst die Grundlage für die nächste

Deine Mission
Du baust eine moderne, transparente und skalierbare Finanzfunktion auf, die Hivemind dabei unterstützt, international zu wachsen und gleichzeitig finanzielle Transparenz, operative Stabilität und fundierte Entscheidungen sicherzustellen.

Deine Aufgaben

📊 Financial Controlling & Forecasting

• Verantwortung für das Financial Controlling innerhalb der Unternehmensgruppe
• Weiterentwicklung von Cashflow-Planung, Forecasting- und Budgetierungsprozessen mit Agicap
• Schaffung von finanzieller Transparenz für Management und relevante Stakeholder
• Entwicklung von Szenarien, Forecasts und Planungsmodellen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
• Unterstützung der langfristigen Finanzplanung und Ressourcensteuerung
• Erstellung aussagekräftiger Reportings zur Unternehmens- und Finanzentwicklung

💰 Treasury & Financial Operations

• Koordination der monatlichen Finanzprozesse in Deutschland und Großbritannien
• Steuerung von Accounts-Payable- und Accounts-Receivable-Prozessen
• Überwachung von Liquidität und finanziellen Risiken
• Sicherstellung zuverlässiger und skalierbarer Finanzabläufe
• Optimierung operativer Finanzprozesse durch Automatisierung und Vereinfachung

📈 Project Controlling

• Aufbau und Weiterentwicklung von Projektcontrolling-Strukturen
• Überwachung von Projektprofitabilität und Budgetentwicklung
• Schaffung von Transparenz über Projektwirtschaftlichkeit und Ressourceneinsatz
• Aufbau von Business-Intelligence-Reportings und Performance-Auswertungen
• Unterstützung des Managements bei datenbasierten Projektentscheidungen
  

🌍 International Finance Coordination

• Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Accounting-Partnern in Deutschland und Großbritannien
• Koordination von Jahresabschlussprozessen
• Unterstützung bei Intercompany-Verrechnungen und internationalen Finanzprozessen
• Arbeit an Finanzthemen in unterschiedlichen regulatorischen Umfeldern
• Weiterentwicklung internationaler Finanzstrukturen
  

⚙ Process Development & Automation

• Identifikation von Schwachstellen und Ineffizienzen in bestehenden Finanzprozessen
• Entwicklung und Einführung verbesserter Abläufe
• Vorantreiben von Automatisierungsinitiativen mit modernen Finanztools und KI
• Mitgestaltung einer modernen Finanzfunktion in einem KI-getriebenen Unternehmen
• Einbringen von Ideen, Eigenverantwortung und Initiative statt reiner Verwaltung bestehender Prozesse

Requirements

Was du mitbringst

Must-haves

• Mehrjährige Erfahrung im Financial Controlling, FP&A, Finance Management, Projektcontrolling oder einer vergleichbaren Finanzfunktion
• Sehr gutes Verständnis von Budgetierung, Forecasting, Liquiditätsplanung und Finanzreporting
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Accounting-Partnern sowie Jahresabschlussprozessen
• Erfahrung in internationalen Unternehmensumfeldern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Analytisches Denken kombiniert mit einer pragmatischen Herangehensweise
• Fähigkeit, eigenständig Strukturen aufzubauen und Themen voranzutreiben

Besonders relevant

• Erfahrung mit deutschen, britischen, irischen, australischen, US-amerikanischen, maltesischen, zypriotischen oder vergleichbaren angelsächsischen Finanzumfeldern
• Erfahrung mit mehreren Gesellschaften oder internationalen Unternehmensstrukturen
• Erfahrung mit Intercompany-Verrechnungen und internationalen Finanzprozessen
• Erfahrung in Beratungen, Professional Services, Agenturen oder projektbasierten Geschäftsmodellen
• Erfahrung beim Aufbau von Finanzstrukturen in wachsenden Unternehmen

Nice to have

• Erfahrung mit Agicap
• Erfahrung mit MOCO oder vergleichbaren Projektcontrolling-Tools
• Erfahrung mit Finanzautomatisierungstools
• Erfahrung im Einsatz von KI zur Optimierung von Finanzprozessen

Wer du bist

Die Rolle könnte gut zu dir passen, wenn du:

• gerne in dynamischen und sich verändernden Umfeldern arbeitest
• in Lösungen statt in Problemen denkst
• lieber Systeme aufbaust als bestehende Strukturen nur zu verwalten
• finanzielle Genauigkeit mit Pragmatismus verbinden kannst
• neugierig auf KI, Automatisierung und moderne Arbeitsweisen bist
• echte Verantwortung übernehmen und Einfluss auf die Entwicklung eines Unternehmens haben möchtest

Warum Hivemind?

Hivemind ist inhabergeführt und unabhängig.

Entscheidungen werden vom Leadership Team getroffen – nicht von Investoren.

Das Unternehmen steht für Transparenz, Eigenverantwortung, Neugier, kontinuierliches Lernen und gegenseitigen Respekt.

KI ist tief in die internen Abläufe und die Kundenarbeit integriert. Dadurch entstehen Möglichkeiten, an der Spitze von Prozessinnovation und Automatisierung zu arbeiten.

Hivemind arbeitet bewusst nicht mit Unternehmen aus folgenden Bereichen:

• Fossile Energien
• Verteidigungs- und Militärindustrie
• Überwachungstechnologien

Projekte werden nicht nur nach wirtschaftlichen Kriterien ausgewählt, sondern auch nach ihrer Übereinstimmung mit den Werten des Unternehmens.

Benefits

Was Hivemind dir anbietet:

💶 Attraktive Vergütung abhängig von Erfahrung und Seniorität

🏠 100 % Remote Work

⏰ Flexible Arbeitszeiten (30–38 Stunden pro Woche)

🌴 30 Urlaubstage plus Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr

📚 Budget für Weiterbildung und persönliche Entwicklung

🤝 Direkte Zusammenarbeit mit CEO und Leadership Team

📈 Langfristige Entwicklungs- und Wachstumsperspektiven

🚫 Keine Überstundenkultur

💛 Familienfreundliches und lebensnahes Arbeitsumfeld

🏢 Optionales WeWork-Mitgliedschaftsmodell

✈️ Regelmäßige Team-Offsites und Company Gatherings

🌍 Die Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden internationalen KI-Beratungsunternehmens aktiv mitzugestalten