Job Description

Situering van de functie

Deze functie bevindt zich in het financieel departement en wordt aangestuurd vanuit de cel niet-gereguleerde activiteiten.

Functie

Als assistent binnen de cel niet-gereguleerde activiteiten neem je hoofdzakelijk een ondersteunende rol op in uiteenlopende processen. Je werkt mee aan het periodiek afsluitproces, de opmaak van interne en externe rapporteringen, het thesauriebeheer, het budgetbeheer en de ICT-behoeften van het departement. Je werkt hierbij samen met verschillende collega’s, neemt deel aan verschillende overlegmomenten en stemt regelmatig af met jouw leidinggevende.

Met betrekking tot het periodiek afsluitproces:

• Je werkt mee aan de financiële kwartaal- en jaarrapportering, zowel analytisch als maatschappelijk, en zorgt voor een heldere en correcte opmaak, voornamelijk voor onze verschillende dochterondernemingen.
• Je neemt deel aan de voorbereiding in het kader van de revisorale audits, gaande van opmaak van voorbereidende staten tot de opmaak van ontwerpantwoorden voor auditvragen.
• Je staat mee in voor de voorbereiding van eventuele bijkomende periodieke interne of externe rapporteringen.

Met betrekking tot het thesauriebeheer wordt een ondersteunende rol verwacht bij:

• De opvolging van kredieten, de verwerking ervan en de opmaak van een duidelijke interne rapportering.
• De voorbereiding van de financiële delen bij de toelichting van de jaarrekening en de rapportering ervan naar de sector of toezichthouder.
• Het dagelijks beheer van de kaspositie.

Met betrekking tot budgetbeheer:

• Je werkt mee aan de opmaak van kwartaalstaten voor onze activiteiten in rioleringsbeheer en controleert deze zorgvuldig.
• Je analyseert en controleert de betrokken data op consistentie en accuraatheid.
• Een periodieke doorgedreven delta-analyse van de kwartaalstaten wordt eveneens verwacht, alsook de bewaking van het budget in samenwerking met de betrokken interne dienst.

Met betrekking tot de ICT-behoeften:

• Je ondersteunt de ICT-SPOC binnen financiën waarbij je aanspreekpunt bent voor collega’s wanneer zij problemen ervaren met software of ICT-tools. Je helpt collega’s waar mogelijk zelf verder of escaleert problemen waar nodig.
• Je capteert ICT-matige noden en behoeften, detecteert verbetermogelijkheden en neemt initiatief om de efficiëntie, gebruiksvriendelijkheid en nauwkeurigheid van financiële processen te verhogen.
• Je ondersteunt de uitrol van strategische ICT-projecten en ad hoc ICT-projecten in het financieel departement.

Profiel

• Je bezit een masterdiploma in een financiële of economische richting.
• Een eerste succesvolle ervaring binnen een boekhoudkundige of financiële rol is een pluspunt.
• Je hebt kennis van periodieke afsluitprocessen, financiële rapportering, budgetbeheer, thesauriebeheer, etc.
• Je hebt affiniteit met ICT-projecten.
• Je kan vlot werken met de courante MS Office software, in het bijzonder met Excel. Kennis van Visual Basic, SAP BW en/of SAP4HANA is een pluspunt.
  

Competenties

Assertieve bescheidenheidBetrokkenheidBetrouwbaarheidKlantgerichtheidIntegrerenPlannen en organiserenAansturenVertrouwensrelatie opbouwenAanpassingsvermogenVernieuwen

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.

De plaats van tewerkstelling is Gent.

Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk…

Selectieprocedure

Interesse? Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze vacature.
De selectieprocedure bestaat uit:

• een CV screening op basis van het profiel,
• een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
• gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.

Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback.

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. Farys focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, gender, beperking, seksuele oriëntatie of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Dominique De Mey via job@farys.be.