Job Description

Essex Solutions Germany GmbH ist der globale, zukunftssichere Hersteller von Wickeldrähten für alle Lebensbereiche. Als Markt- und Qualitätsführer sowie attraktiver Arbeitgeber bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren Umfeld und setzen unseren Fokus auf Zukunftstechnologien.
Die flexiblen und engagierten Teams der beiden deutschen Standorte in einem internationalen Umfeld stellen Produkte her, die in der Mobilität, Industrie und im Privatleben einen modernen Lebensstil ermöglichen.
Wir gestalten die Mobilitätsveränderung aktiv mit unseren innovativen Produkten und verkürzen durch unsere globale Aufstellung die Entwicklungs- und Industrialisierungszeiten für unsere Kunden. Unser Wissen und Können beziehen wir aus unserer kompletten Fertigungstiefe und beherrschen dadurch die komplette Prozesskette.

Werden Sie Teil unseres Teams an unserem Standort in Bad Arolsen als Finance Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable)

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen
• Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung von Differenzen mit Lieferanten
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Pflege der Kreditorenstammdaten
• Kontrolle und Verwaltung von Reisekosten über HRWORKS

Umsatzsteuer & Steuer-Compliance

• Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen gemäß gesetzlichen Vorschriften
• Sicherstellung der korrekten umsatzsteuerlichen Behandlung von nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
• Mitwirkung bei Steuerprüfungen sowie Kommunikation mit Finanzbehörden
• Überwachung von Änderungen im Steuerrecht und Bewertung deren Auswirkungen

Monatsabschluss & Finanzbuchhaltung

• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS
• Erstellung und Buchung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Umbuchungen
• Durchführung von Kontenabstimmungen (z. B. Kreditoren, Umsatzsteuer, GR/IR, Rückstellungen)
• Sicherstellung periodengerechter Buchungen (Cut-off)
• Analyse von GuV-Konten sowie Klärung von Abweichungen
• Abstimmung von Intercompany-Sachverhalten
• Unterstützung in der Anlagenbuchhaltung (Aktivierungen, Abschreibungen, Abgänge)
• Mitwirkung bei inventarbezogenen Abschlussarbeiten (z. B. Bestandsabstimmung)
• Bereitstellung von prüfungssicheren Unterlagen und Unterstützung bei Audits

Finanz- und Rechnungswesen Support

• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und Finanzrichtlinien (z. B. KSOX)
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
• Pflege und Verwaltung von Finanzunterlagen und Dokumentationen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Reportings
• Unterstützung bei ERP-Projekten (insbesondere SAP)

Operative / Administrative Aufgaben

• Überwachung offener Posten und fristgerechte Klärung vor Abschluss
• Nachverfolgung fehlender Rechnungen, Genehmigungen und Buchungen
• Analyse und Behebung von Buchungsfehlern im SAP-System
• Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Differenzen
• Pflege von Abschluss-Checklisten und Einhaltung von Fristen
• Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen und Berichten für das Management

Ihr Profil:

• Erforderlich sind Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie durch den Abschluss einer mindestens 4-jährigen Hochschulausbildung erworben werden. Diese Kenntnisse und Fertigkeiten können auch durch eine abgeschlosse mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung und eine mindestens 2-jährige Fachausbildung und eine langjährige Berufserfahrung sowie eine zusätzliche spezielle Weiterbildung oder auf einem anderen Weg erworben werden.
• 3–6 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Umsatzsteuer oder Hauptbuch)
• Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (Deutschland/EU)
• Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (insbesondere SAP)
• Hohe Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung mit grenzüberschreitender Umsatzsteuer (innergemeinschaftliche Transaktionen)
• Kenntnisse in HGB und IFRS
• Erfahrung mit SAP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international aufgestellten Unternehmen
• Die Zusammenarbeit mit Expert*innen in einem hoch motivierten Team
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Flache Entscheidungshierarchien
• Faire Bezahlung nach Tarifvertrag (Metall- und Elektroindustrie)
• Jährliche Sonderzahlungen (z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Snackautomaten, Catering, Essenszuschuss und kostenfreies Mineralwasser
• Möglichkeit zum Bikeleasing
• Gesundheitsförderung durch Hansefit
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!