Deine Mission: Du bist hauptverantwortlich für unsere gesamte Buchhaltung sowie die HR-Administration. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzen so präzise sind wie unser Content.
Financial Management:
Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR
Abwicklung der MWST-Abrechnungen und Vorbereitung der Revision
Verantwortung für den Zahlungsverkehr sowie das Spesen- und Kreditkartenmanagement
Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
HR & Administration:
Abwicklung der Lohnbuchhaltung und des Sozialversicherungswesens.
Personaladministration von A-Z (Vertragswesen, On-/Offboarding, Absenzenmanagement).
Ansprechperson für Quellensteuer- und Versicherungsfragen.
Operations & Office:
Optimierung und Dokumentation von internen Abläufen und Prozessen.
Aufsicht über das Bestellwesen und Unterstützung bei funktionsübergreifenden Projekten.
Erfahrung: Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im Finanzwesen (z.B. Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder Fachausweis). Du bringst mindestens 4-5 Jahre Praxiserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
IT-Skills: Du bist versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Abacus oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware.
Sprachen: Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift, und du kommunizierst sicher auf Englisch. Französischkenntnisse sind ein grosses Plus.
Persönlichkeit: Du arbeitest exakt, strukturiert und absolut diskret. Du denkst betriebswirtschaftlich mit und fühlst dich in einem lebhaften Agenturumfeld wohl, wo Eigeninitiative gefragt ist.
Zentrale Lage: Ein moderner Arbeitsplatz direkt in Zürich City in der Nähe der Bahnhofstrasse
Flexibilität: Viel Freiraum bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office nach der erfolgreichen Einarbeitungsphase.
Kultur: Ein junges, kreatives Team, flache Hierarchien und regelmässige Teamevents, die in Erinnerung bleiben.
Entwicklung: Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und in einem wachsenden Unternehmen Verantwortung zu übernehmen.
Goodies: Marktgerechte Entlohnung, moderner Tech-Stack und natürlich erstklassiger Kaffee/Snacks für die nötige Energie.
Bist du bereit? Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben und Zeugnisse).
(Hinweis: Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.)
Smart Media Agency is a leading force in content marketing and elevates your brand at the intersection of business and society. We live by the idea that reality beats fiction. That is why we use editorial methods and true stories to engage audiences.
Whether it’s print, video, podcast, or social media: quality content is at the centre of all of it. We navigate each content creation using the best storytelling techniques, by setting the right tone, implementing top language skills, and set up clear communication throughout the whole process. In this way, we ensure a tailor-made impact and reach the right audience at the right time.
