Job Description

VACANTE:

Especialista en Control Interno, Rendición de Cuentas y Gestión Financiera

Acerca de CRS:

CRS cumple el compromiso de los Obispos de Estados Unidos de atender a los pobres y vulnerables en el Mundo. El Evangelio de Jesucristo nos motiva a valorar, preservar y defender la dignidad de toda vida humana, fomentar la caridad y la justicia y personificar la enseñanza católica social y moral conforme actuamos. Como parte de la misión universal de la Iglesia Católica, trabajamos con las instituciones y estructuras católicas locales, nacionales e internacionales, así como con otras organizaciones, para asistir a las personas de acuerdo con sus necesidades y no por su credo, raza o nacionalidad. Damos la bienvenida como parte de nuestro personal y nuestros socios, a personas de todas las religiones y tradiciones seculares que comparten nuestros valores y nuestro compromiso de servir a aquellos que lo necesitan.

Objetivo y Alcance del Cargo:

Garantizar la efectividad del sistema de control interno institucional, la rendición de cuentas financiera interna y externa, y la generación de información financiera confiable y oportuna para la toma de decisiones, el cumplimiento de los requisitos de donantes y la adecuada gestión de los recursos de la organización. Asimismo, promover la mejora continua de los procesos mediante el uso de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial para el análisis de datos y fortalecimiento de controles.

Responsabilidades Principales del Puesto: Control Interno y Cumplimiento

• Fortalecer y monitorear el sistema de control interno de la organización, asegurando el cumplimiento de políticas institucionales, procedimientos internos y requisitos de donantes.
• Identificar riesgos financieros y operativos, proponiendo medidas correctivas y preventivas para mitigar desviaciones.
• Monitorear el cumplimiento de controles clave relacionados con la ejecución financiera de proyectos y operaciones institucionales.
• Dar seguimiento a observaciones y hallazgos de auditorías internas y externas, garantizando la implementación de acciones correctivas.
• Aplicar marcos reconocidos de control interno para el diseño, evaluación y fortalecimiento de controles clave, incluyendo la segregación de funciones.

Rendición de Cuentas Interna y Externa

• Asegurar la preparación y presentación oportuna de reportes financieros internos y externos de alta calidad.
• Coordinar la recopilación, revisión y validación de información financiera requerida por donantes, auditorías y procesos de rendición de cuentas institucionales.
• Brindar orientación a las áreas programáticas y equipos de proyectos para fortalecer el análisis y comprensión de los reportes financieros.
• Garantizar la transparencia, exactitud y consistencia de la información financiera reportada a las diferentes partes interesadas

Gestión de Tesorería y Flujo de Fondos

• Supervisar el adecuado manejo del flujo de fondos institucional, incluyendo previsiones de efectivo, pagos, cobros y monitoreo de liquidez.
• Garantizar la disponibilidad de recursos financieros para la continuidad de las operaciones institucionales.
• Dar seguimiento a la planificación financiera de corto y mediano plazo para optimizar el uso de los fondos.

Gestión Documental y Auditorías

• Supervisar el mantenimiento de sistemas de archivo físico y digital que garanticen la disponibilidad, trazabilidad y fácil recuperación de documentación financiera.
• Garantizar la conservación adecuada de la documentación de respaldo para auditorías y revisiones internas o externas.

Transformación Digital e Inteligencia Artificial

• Utilizar herramientas de inteligencia artificial para optimizar el análisis financiero, seguimiento presupuestario, monitoreo de riesgos y elaboración de reportes.
• Promover el uso responsable de herramientas de análisis de datos, inteligencia artificial y visualización de información para fortalecer la toma de decisiones.
• Experiencia práctica utilizando Microsoft Copilot u otras herramientas de IA generativa integradas en Excel, Outlook y Word para acelerar conciliaciones, análisis de variaciones y elaboración de reportes financieros.

Antecedentes, Experiencia y Requisitos Típicos: Educación y Experiencia

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas.
• Mínimo de dos años de experiencia laboral en una posición con responsabilidades similares, preferiblemente con una ONG internacional o local, o en una institución financiera/bancaria.
• Conocimiento de regulaciones de donantes públicos relevantes es preferible.
• Dominio del paquete de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio incluyendo el uso de Microsoft Copilot para análisis financiero, conciliaciones, elaboración de reportes y redacción asistida por IA

Habilidades Personales

• Excelentes capacidades analíticas con capacidad de detectar y reportar inconsistencias.
• Exactitud e integridad con gran atención al detalle.
• Conducta ética de acuerdo a códigos de ética profesionales y organizacionales.
• Proactivo, ingenioso, orientado a soluciones y orientado a resultados.
• Capacidad de trabajar colaborativamente.

Lengua Extranjera: inglés técnico, nivel intermedio. Deseado

Disponibilidad para viajar Este puesto tendrá su base en la oficina de CRS en San Salvador, sin embargo, la persona deberá realizar visitas de campo en un 25% de su tiempo.

Relaciones Laborales Clave:

De Supervisión: este puesto reporta al Gerente de Finanzas. Supervisa a: Asistentes contables

Interno: Departamento de Compras/Administración/Programas

Externo: Socios/Proveedores

Competencias Institucionales (para todo el Personal de CRS):

Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado.

• Relaciones de Confianza
• Crecimiento Profesional
• Sociedad
• Responsabilidad

Descargo de Responsabilidad:

Esta descripción de puesto no es una lista exhaustiva de la habilidad, esfuerzo, obligaciones y responsabilidades relacionadas con la posición. La duración de la contratación de esta posición está sujeta a la duración de los fondos del proyecto y/o programa de país, así como otros procesos internos basados en la ley local.

Al solicitar este trabajo, se entiende y reconoce que CRS requiere que su personal trate a todas las personas con dignidad y respeto y que prevenga activamente el acoso, el abuso, la explotación y la trata de personas. Además, se entiende que, si es un candidato preseleccionado, estará sujeto a una verificación integral de antecedentes y sus referencias personales/profesionales se solicitaran para evaluar comportamientos relacionados con los temas relativos a la salvaguardia.

Los procedimientos de adquisición de talento de CRS reflejan nuestro compromiso con la protección de niños/as y personas adultas vulnerables ante el abuso y la explotación.

CRS es un empleador que brinda Igualdad de Oportunidades.

CRS exige a su personal que trate a todas las personas con dignidad y respeto, y previene activamente el acoso, el abuso, la explotación y la trata de personas en todo lugar y en todo momento.

Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. Catholic Relief Services works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. Catholic Relief Services’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance, and peacebuilding. We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to safeguarding children and vulnerable adults from abuse and exploitation.

CRS welcomes candidates from the countries and regions in which we work. In the event the successful candidate is an expatriate, the anticipated duration of the assignment is informed by a term limit, based on the type and level of the job and the needs of the agency.

CRS is committed to safeguarding program participants, community members, staff and volunteers from all forms of exploitation and abuse.The successful candidate is expected to sign and adhere to CRS´ Code of Conduct.

CRS talent acquisition procedures reflect our commitment to safeguarding the rights and dignity of all people - especially children and vulnerable adults - to live free from abuse and harm.

Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.

CRS is an Equal Opportunity Employer.