Job Description

Le/La Finance Officer assure la gestion quotidienne des activités financières et comptables de l'organisation, notamment l'enregistrement des transactions, le suivi des paiements, la vérification des pièces justificatives et des vouchers, la réalisation des rapprochements financiers nécessaires au reporting periodique ainsi que l'archivage rigoureux des documents financiers. Il/elle joue un rôle essentiel dans le suivi de la gestion financière en veillant au respect des procédures et contrôles internes de NRC, tout en garantissant la transparence, la conformité et la fiabilité des données comptables.

Responsabilités Générales

• S'assure de l'adhésion aux politiques, manuels et directives NRC.
• S'assure de la comptabilisation quotidienne des transactions qu'il/elle traite.
• Vérifie rigoureusement les supports justificatifs qui lui sont soumis conformément aux procédures, SOP et toutes directives de NRC.
• Veille à l'archivage physique et électronique adéquat des pièces justificatives.
• Remonte à son superviseur toute difficulté rencontrée lors de l'exécution de ses tâches et est force de proposition d'amélioration des processus, outils financiers et comptables.
• Contribue aux rapprochements des comptes bancaires et des caisses.
• Exécute des taches financières et comptables qui lui sont confiées par son superviseur.

Responsabilités Spécifiques

• Utiliser de manière adéquate les outils de comptabilisation des dépenses (Postback, Vouchers, etc.) et s'assurer que les informations enregistrées sont conformes aux pièces justificatives préalablement vérifiées.
• Effectuer les paiements via les différentes plateformes de paiement, conformément aux Procédures établies.
• Contribuer à l'archivage régulier des pièces justificatives en veillant à ce que les documents de

1. la période mensuelle X soit correctement archivée sur Filing Tree au plus tard durant la Période X + l.

• Effectuer régulièrement, au moins une fois par mois, des visites à la salle d'archives afin de s'assurer du classement adéquat et de la bonne conservation physique des pièces justificatives.
• Vérifier rigoureusement les pièces justificatives relatives aux paiements, conformément aux standards minimums du NRC, à la matrice des autorisations et aux procédures en vigueur.
• Réaliser périodiquement les rapprochements financiers et comptables (banque, caisse, restaurations et autres comptes concernes) afin de garantir une clôture mensuelle dans les délais et la mise en œuvre rapide des actions correctives nécessaires.
• Contribuer aux travaux de clôture mensuelle en analysant et en apurant les comptes de bilan qui lui sont assignes par son superviseur.
• Participer aux travaux de réconciliation des livrables (Report of Delivery - ROD) et veiller à leur exactitude.
• Travailler en étroite collaboration avec les assistants des sous-bases afin de répondre aux besoins de revue financière et de fournir tout autre appui nécessaire.
• Contribuer au bon déroulement des audits de projets et des audits annuels en mettant à disposition, dans les délais requis, les informations financières et comptables demandées (pièces justificatives, états de rapprochement, rapports et autres documents de support).
• Contribue à la vérification financière des états de déclaration des impôts et taxes mensuels et annuels (Déclaration de sommes versées aux tiers et les déclarations fiscales diverses telles que l'IPR, la CNSS, l'ONEM, l'INPP et l'IRL).

Dans le cadre de ce recrutement, NRC cherche à recruter un candidat disposant des compétences et aptitudes professionnelles suivantes :

Compétences Professionnelles Générales

• Expérience professionnelle en tant que Finance Officer dans un contexte humanitaire, avec des responsabilités similaires à celles décrites dans le présent descriptif de poste.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats probants démontrés dans l'exercice des responsabilités liées au poste.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Word ; la connaissance avancée d’Excel constitue un atout majeur.
• La maîtrise de l’anglais est un atout.
• Bonne maîtrise de la législation du travail en vigueur.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Au minimum une année d'expérience dans un poste similaire.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte

• Avoir un diplôme universitaire (3 années d’études universitaires) en comptabilité, sciences de gestion, management, sciences économiques et/ou autres domaines similaires.
• Avoir un minimum d’une (1) année d’expérience dans le domaine. Les candidatures de personnes justifiant d’un diplôme de niveau inférieur mais d’au moins 4 années d’expérience professionnelle sur des postes similaires pourront être considérées).
• La connaissance des langues locales est un atout
• Connaissance du système financier congolais.

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity
• contribute to building a safe environment for all
• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)
• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH