Job Description

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris, EHA (Shelter/Wash), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.

Sous la supervision du Team Leader Finance, l’Officier(ère) Finance assure le suivi des opérations financières, veille au respect des procédures NRC et garantit la conformité des transactions. Il/elle contribue à la fiabilité des données comptables et à la transparence de la gestion financière.

1. Rôle et responsabilités

Responsabilités génériques :

Dans ce cadre, les responsabilités générales principales du titulaire sont :

• S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC,

• Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accordance avec le plan d'action,

• Rédige les rapports sur l'avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction,

• S'assure de l'archivage correct des documents,

• Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support,

• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC,

• Prépare les rapports des dépenses,

• Contribue aux rapprochements des comptes bancaires et des caisses,

• Contribue à la vérification des pièces comptables

Responsabilités spécifiques :

• Vérifie les montants et annexes de tous les vouchers,

• Contrôle les fonds de la caisse à la fin de la journée, des dépenses faites, du respect des procédures dans l’établissement des vouchers et de leurs annexes (rapport journalier, suspens, …),

• Effectue le paiement des taxes sociales et étatiques (INSS, INPP, IPR, IRL, ONEM,),

• S’assure que les preuves de paiement concernant les services étatiques sont en ordre et travaille avec leurs vérificateurs,

• Effectue le classement des classeurs des bases et faire les étiquétages des classeurs (archivages),

• Assiste les bases pour toutes demandes concernant la comptabilité et les vouchers,

• Prépare les travaux demandés par les auditeurs,

• Contribue au rapprochement des comptes du BRS.

1. Competences

Compétences professionnelles générales

Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire en Économie, Finance, Comptabilité, Gestion ou dans tout autre domaine connexe. Toutefois, les candidatures des personnes disposant d’un niveau académique inférieur mais justifiant d’au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente dans des fonctions similaires seront également prises en considération,

• Expérience pratique dans les fonctions support dans un contexte humanitaire serait un atout non négligeable,

• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables,

• Résultats avérés sur les responsabilités du poste,

• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word) Internet et autres logiciels,

• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur,

• Maîtrise du français, le Swahili tant à l’oral qu’à l’écrit. Anglais un atout.

Contexte, connaissances, habiletés et expériences spécifiques :

• Être de nationalité congolaise,

• Connaissance approfondie du contexte social, culturel, économique, juridique de l’Ituri

• Au minimum 1 années d’expérience à un poste similaire.

• La connaissance des langues locales est un atout

• Connaissance du système financier congolais.