Job Description
Wir suchen ab Dezember 2026 eine Karenzvertretung für unser Finance-, HR- und Admin-Team – befristet bis Juli 2028. Als Allrounder:in arbeitest du direkt mit unserer Deputy CFO zusammen, die in dieser Zeit die Abteilung und den Finanzbereich leitet.
Deine Aufgaben
Finanzen & Controlling
- Erstellung und Bearbeitung von Projektabrechnungen
- Erstellung von Auftrags- und Stornobestätigungen
- Vorbereitung von Zahlungsläufen und Bankabstimmungen
- Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung und erste Ansprechperson für Rückfragen
- Mitarbeit bei Monatsabschluss und Jahresabschluss
- Pflege der Finanzplanung; Unterstützung bei Forecasts, KPI-Tracking und Reporting
- Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatung und Rechtsanwält:innen
Personal
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnverrechnung
- Unterstützung bei On- und Offboarding inkl. Verträgen, An- und Abmeldungen und Account-Management
- Unterstützung im Recruiting: Stelleninserate, Bewerber:innen-Koordination, Terminplanung
Administration
- Vertrags- und Dokumentenmanagement, Ablage und Archivierung
- Mitarbeit am Qualitäts- und Informationssicherheits-Managementsystem für Finanz-, HR- und Admin-Prozesse
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, BWL-Studium oder vergleichbar)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Finanzadministration
- Solides Verständnis von Buchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen sowie Grundkenntnisse im österreichischen Steuer- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Buchhaltungs- und Planungstools
- Selbständige, verlässliche und genaue Arbeitsweise – du arbeitest dich schnell in bestehende Prozesse ein
- Organisationstalent und eine proaktive Hands-on-Mentalität, auch bei vielen parallelen Themen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Personaldaten
- Kommunikationsstärke im Austausch mit Team, Geschäftsführung und externen Partnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Verfügbarkeit ab Dezember 2026 für die gesamte Vertretungsdauer bis Juli 2028
Ein Plus: Erfahrung in einem Tech-Unternehmen oder kleinen internationalen Team, mit Fördermanagement oder ISO-basierten Managementsystemen.
Wir bieten
- Vollzeitposition mit 38,5 Std./Woche (Teilzeit ab 30 Std. möglich), befristet von Dezember 2026 bis Juli 2028
- Abwechslungsreiche Allrounder-Rolle mit echter Verantwortung in Finanzen, Personal und Administration
- Zentraler Bürostandort in Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 4 Tagen Homeoffice/Wochen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Rücksicht auf Familie und persönliche Bedürfnisse
- Laptop, Jahreskarte, Firmenhandy und Internetanschluss inkl. privater Nutzung
- Kollegiales Umfeld in einem internationalen, kleinen Team (ca. 25 Personen)
- Regelmäßige Afterworks und Events – alles von der Firma bezahlt
Konditionen
Die Anstellung erfolgt nach dem IT-Kollektivvertrag, Einstufung ST1. Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens 3.500€ (Vollzeit, 38,5 Std.). Das Gehalt sowie eine mögliche Überzahlung richten sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Startdatum: 01.12.2026 · Befristung bis 31.07.2028
Bewirb dich – wir freuen uns, dich kennenzulernen!
