Job Description

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Head of Group Accounting & Reporting bei organisatorischen, koordinierenden und projektbezogenen Themen rund um Finance und Reporting.
• Du erstellst und pflegst Übersichten, Nachverfolgungslisten, Checklisten und Ablagestrukturen, um Transparenz über Abschlüsse, Prüfungen, Steuererklärungen, Fristen, Unterschriftenprozesse und fehlende Unterlagen zu schaffen.
• Du koordinierst wichtige Finanz- und Unternehmensunterlagen, darunter Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Gesellschafterbeschlüsse und Prüfungsberichte, und stellst sicher, dass Dokumente rechtzeitig, vollständig und nachvollziehbar abgelegt sind.
• Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren lokalen Finance Teams, Group Finance und externen Partnern und sorgst dafür, dass Informationen rechtzeitig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Du wirkst unterstützend bei: Berichterstattungs-, Compliance-, Steuer-, Abschluss- und Prüfungsprozessen sowie besonderen Finanzprojekten, gegebenenfalls einschließlich Exit-bezogener Informationsanfragen.
• Du übernimmst die Koordination kleinerer Finance-Projekte und eigener Arbeitspakete. Dabei strukturierst du offene Themen, bereitest Informationen und Entscheidungsgrundlagen auf und verfolgst Maßnahmen bis zum Abschluss.
• Du bringst dich aktiv ein, wenn es darum geht, unsere Finance-Prozesse einfacher, transparenter und effizienter zu gestalten, und entwickelst gemeinsam mit dem Team pragmatische Lösungen, die im Arbeitsalltag wirklich funktionieren.

Dein Profil

Du bringst mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im steuerberatenden Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Finanzen, Rechnungswesen oder Buchhaltung.
• Erste praktische Erfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, in der Wirtschaftsprüfung, Projektkoordination oder in einem vergleichbaren administrativen Umfeld.
• Ein gutes Verständnis dafür, wie wichtig vollständige Dokumentation, klare Fristen und sauber strukturierte Unterlagen im Finanzbereich sind.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Themen vorausschauend und eigenständig zu koordinieren.
• Du behältst Prioritäten, offene Punkte und nächste Schritte im Blick und gehst Aufgaben proaktiv und lösungsorientiert an.
• Du scheust dich nicht davor, bei internen und externen Ansprechpartner:innen konsequent nachzuhalten und sorgst dafür, dass Themen vorankommen.
• Mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook, arbeitest du sicher. Erfahrung mit SharePoint, Teams, Planner oder vergleichbaren Tools ist ein Plus.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens einem C-Level sowie gute Englischkenntnisse auf einem B2-Level, jeweils in Wort und Schrift.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen in einem internationalen Umfeld zusammen.

Warum wir?

• Modernes Büro in zentraler Lage: Unser Office ist nur fünf Gehminuten vom Bahnhof Bahrenfeld entfernt und damit bequem erreichbar.
• Offene und internationale Unternehmenskultur: Bei uns triffst du auf ein internationales Arbeitsumfeld, in dem unterschiedliche Perspektiven, Ideen und Vielfalt willkommen sind.
• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre: Freu dich auf ein unterstützendes Miteinander, kurze Wege und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Hybrides Arbeiten: Kombiniere die Zusammenarbeit vor Ort mit der Flexibilität des mobilen Arbeitens.
• 30 Tage Urlaub: Damit ausreichend Zeit zum Abschalten und Auftanken bleibt. Zusätzlich hast du am 24. und 31. Dezember frei und an deinem Geburtstag einen halben Tag.
• Attraktives Vergütungspaket: Dein Einsatz und deine Leistung werden bei uns angemessen honoriert.
• Pluxee-Gutscheine: Wir bezuschussen deine Verpflegung während des Arbeitstages.
• Zuschuss für deinen Arbeitsweg: Du entscheidest, was zu dir passt: Wir unterstützen dich entweder mit einem Zuschuss zum HVV oder zu einem Tiefgaragenstellplatz.
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von einem großzügigen Arbeitgeberzuschuss von 25 % bis zu 75 € monatlich.
• JobRad: Nach erfolgreichem Abschluss deiner Probezeit kannst du unser Fahrradleasing nutzen oder den EGYM Wellpass.
• EGYM Wellpass: Nach deiner Probezeit unterstützen wir dich mit einem vielseitigen Angebot dabei, körperlich und mental fit zu bleiben.