Job Description

STELLENBESCHREIBUNG

DATUM: Juni 2026

STELLENBEZEICHNUNG: Finanzkoordinator - Deutschland – Offenbach

Bei Eakin Healthcare stehen die Patienten im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind ein familiengeführtes, globales Medizintechnikunternehmen mit einer stolzen Tradition in Innovation und Fürsorge. Wir bieten innovative Lösungen in den Bereichen Stoma- und Atemwegstherapien sowie unseren Respond -Heimlieferservice. Vor über 50 Jahren gegründet, beschäftigen wir heute über 700 engagierte Mitarbeitende an drei Produktionsstandorten im Vereinigten Königreich, in 12 internationalen Vertriebs- und Distributionszentren und exportieren in über 60 Länder. Wir wurden als Great Place to Work® ausgezeichnet! Und wir sind stolz darauf, zu den Best Workplaces in Healthcare und den Best Workplaces for Women zu gehören. Bei Eakin Healthcare verbindet uns eine gemeinsame Mission: Gemeinsam das Leben verbessern – so wie wir es seit über fünf Jahrzehnten tun. Wir sind gut in dem, was wir tun – kommen Sie zu uns!

ÜBER DIE STELLE

Die Marke Eakin ist seit fast 20 Jahren kommerziell in Deutschland verfügbar, und wir pflegen hervorragende Beziehungen zu Großhändlern, Homecare-Unternehmen, Stoma- und Wundpflegekräften sowie den Menschen, die sich bei der Gesundheitsversorgung auf unsere Produkte verlassen. Die Eakin Healthcare GmbH wurde am 1. Januar 2023 gegründet, um einen direkteren Zugang zum deutschen Markt zu ermöglichen. Unsere Vertriebs- und Kundenserviceteams arbeiten vor Ort und werden dabei stark von unserer Zentrale in Nordirland unterstützt.

Der Finanzkoordinator ist eine selbstbewusste und selbstmotivierte Persönlichkeit, die gute Leistungen in dieser Position nachweisen kann, um den Commercial Director Eakin France & Germany, den Finance Director, Group Accounting sowie den Head of FP&A zu unterstützen. Die Stelle bietet ein dynamisches Arbeiten in einem Start-up-Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Stelle umfasst die Unterstützung bei der Finanzkontrolle und Berichterstattung, Bestands- und Kostenkontrolle, Abstimmung der Bilanzkonten sowie bei Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf. Der Arbeitsort ist unser Büro in Frankfurt/Offenbach. Die Stelle berichtet an den Finance Director, Group Accounting, mit einer indirekten Berichtslinie an den Commercial Director France & Germany.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

Finanzen

• Verantwortung für Monats- und Jahresabschlussprozesse für Deutschland (und weitere Regionen nach Bedarf)
• Erstellung und Überprüfung von Bilanzabstimmungen, Sicherstellung der Genauigkeit und zeitnahe Klärung von Abweichungen
• Sicherstellung der täglichen Finanzprozesse gemäß den Handbüchern für Finanzkontrollsysteme und -verfahren
• Unterstützung von Eakin Healthcare DE bei der Nutzung der Sage X3 ERP-Software • Überwachung der Debitorenbuchhaltung und Durchführung von Kreditkontrollmaßnahmen zur Sicherstellung der pünktlichen Begleichung von Kundenrechnungen
• Bereitstellung von Quartals- und Jahresberichten für Einkaufsgruppen sowie Organisation von Rückvergütungen
• Überwachung der Einkaufsprozesse und Kreditorenbuchhaltung zur Sicherstellung der Budgeteinhaltung und effektiver Lieferantenbeziehungen
• Sicherstellung der Einhaltung der Gruppenbuchhaltungsrichtlinien und der Finanzkontrollrahmen
• Unterstützung bei gesetzlichen Berichts- und Prüfungsanforderungen
• Zusammenarbeit mit externen Lager- und Logistikdienstleistern zur Sicherstellung der Bestandsgenauigkeit, Teilnahme an Inventurprozessen und Berichterstattung über den Lagerbestand
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Prozesse nach Bedarf
• Unterstützung des FP&A-Teams bei der monatlichen Berichterstattung

Sonstiges

• Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zu Chancengleichheit und Würde am Arbeitsplatz bei allen Tätigkeiten sowie aktive Förderung von Gleichberechtigung, wo immer dies möglich ist
• Verantwortung für die eigene Gesundheit und Sicherheit sowie die Ihrer Kollegen gemäß der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie des Unternehmens
• Einhaltung der Qualitäts- und Umweltrichtlinien des Unternehmens
• Übernahme weiterer angemessener Aufgaben nach Bedarf

WAS WIR SUCHEN

Erforderlich

• Nachweisbare Erfahrung in der Finanzadministration mit technischen Fähigkeiten (Buchungsjournale, Debitoren, Kreditoren)
• Erfahrung mit MS Office, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
• Kundenorientierung und ausgezeichnete Erfahrung im Kundenservice
• Fähigkeit, unter Druck und engen Fristen Ergebnisse zu liefern • Fähigkeit, Probleme zu erkennen, zu kommunizieren und zu lösen
• Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit fürs Detail
• Gute Teamfähigkeit
• Selbstmotivierte und proaktive Persönlichkeit, die sich in einem schnelllebigen Umfeld wohlfühlt
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wünschenswert

• Erfahrung mit Sage X3 oder ähnlicher ERP-Software

WICHTIGE ARBEITSBEZIEHUNGEN

Intern

• Commercial Director France & Germany, Finance Director – Group Accounting und Head of FP&A
• Enge Zusammenarbeit mit Ostomy Sales & Operations
• Kleines Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig flexibel unterstützt

Extern

• Wirtschaftsprüfer
• Kunden
• Lieferanten
• Banken

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

• Bereitschaft zu Dienstreisen ins Schwesterbüro in den Niederlanden sowie zur Zentrale in Nordirland

KOMPETENZEN

Handlungsorientiert - Neue Chancen und anspruchsvolle Herausforderungen mit Dringlichkeit, Energie und Begeisterung annehmen.

Optimiert Arbeitsprozesse - Effiziente und effektive Prozesse kennen und kontinuierlich verbessern.

Zusammenarbeitet - Partnerschaften aufbauen und effektiv mit anderen zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Kommuniziert effektiv - Kommunikation entwickeln und bereitstellen, die die Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen klar berücksichtigt.

Mut - Schwierige Themen ansprechen und sagen, was gesagt werden muss.

Vertrauen schaffen - Vertrauen gewinnen durch Ehrlichkeit, Integrität und Authentizität.

Agiles Lernen - Aktives Lernen durch Ausprobieren, Nutzung von Erfolgen und Misserfolgen als Lernquelle.

Resilienz - Rückschläge und Herausforderungen bewältigen und gestärkt daraus hervorgehen.