Job Description

Job Title

Finance and Reporting Specialist (Warsaw)Do moich obowiązków należało wystawianie faktur czynszowych i mediowych, rozliczanie należności oraz monitorowanie zadłużenia najemców zgodnie z zapisami umów najmu. Odpowiadałem(-am) za analizę przychodów, rozliczeń mediów oraz przygotowywanie budżetów i raportów na potrzeby właścicieli nieruchomości, klientów i księgowości. Prowadziłem(-am) korespondencję z najemcami i właścicielami oraz współpracowałem(-am) z zewnętrznym biurem rachunkowym i zespołami zarządzającymi nieruchomościami. Dbałem(-am) o poprawność danych, terminowość rozliczeń oraz wsparcie bieżących procesów finansowych i administracyjnych.

• Odpowiedzialność za wystawianie faktur czynszowych i za opłaty eksploatacyjne na najemców zgodnie z umowami najmu.
• Sprawdzanie i uzgadnianie sald należności zarówno z kontrahentami jak i zewnętrznym biurem rachunkowym.
• Analiza rozliczeń mediów i odpowiedzialność za wystawianie faktur mediowych.
• Analiza i kontrola sprzedaży w porównaniu do budżetów/forecastów przewidzianych dla danej nieruchomości.
• Utrzymywanie systemów klienckich, jeśli jest to wymagane.
• Przygotowywanie wieloletnich budżetów dla zarządzanych nieruchomości na bazie założeń otrzymanych od Klientów wraz komentarzami dla właścicieli nieruchomości.
• Prowadzenie korespondencji i dokumentacji z najemcami, właścicielami nieruchomości.
• Raportowanie i monitoring przychodów (obroty, rozliczenia opłat wspólnych), partycypacja w przygotowaniu miesięcznych raportów zarządczych.
• Monitorowanie stanu zadłużenia i zabezpieczeń najemców
• Sporządzanie dla Wynajmującego miesięcznych raportów dotyczących wiekowania należności oraz sporządzanie rekomendacji i specyfikacji dla odpisów aktualizujących wartość należności.
• Sporządzanie raportów na potrzeby wewnętrzne; przygotowywanie zestawień dla zewnętrznych podmiotów (klienta i księgowości zewnętrznej).
• Ścisła współpraca z przedstawicielami C&W w zarządzanych obiektach.
• Oraz wszelkie inne prace zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

INCO: “Cushman & Wakefield”