Job Description

Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here.

Finance Administrator (fulltime)

Als Finance Administrator ben je een belangrijke schakel binnen onze Finance afdeling. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie correct, volledig en tijdig wordt verwerkt. Daarnaast ondersteun je je collega’s binnen de verschillende functies van het Finance team en draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie van hoge kwaliteit.

Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de payrolladministratie. Jij zorgt ervoor dat de payroll correct en tijdig wordt voorbereid en verwerkt. Je speelt ook een actieve rol bij de maandafsluiting en zorgt ervoor dat de financiële administratie tijdig en zorgvuldig wordt afgesloten.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende fulltime functie van 40 uur per week binnen een hecht en professioneel Finance team;
• Een salaris tussen € 4.000 en € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een 13e maand als waardering voor jouw inzet;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis, met ieder dienstjaar een extra vakantiedag (tot maximaal 5 extra dagen);
• Een uitstekende pensioenregeling via Zwitserleven;
• Een persoonlijk vitaliteitsbudget om te investeren in jouw gezondheid en welzijn;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer (tot maximaal 40 km enkele reis) of volledige vergoeding van het openbaar vervoer.

Wat ga je doen?

Als Finance Administrator ondersteun je de dagelijkse financiële administratie en help je mee om onze processen soepel en zorgvuldig te laten verlopen. Je werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:

Dagelijkse werkzaamheden

• Verwerken en controleren van financiële transacties, waaronder bankmutaties, payrollmutaties en correctieboekingen;
• Beantwoorden en oplossen van vragen rondom billing, accounts receivable en accounts payable;
• Monitoren en aansluiten van balans-, grootboek- en tussenrekeningen;
• Ondersteunen van collega’s buiten de financiële afdeling bij financieel gerelateerde vragen.

Maandafsluiting

• Mede verantwoordelijk voor een tijdige en correcte maandafsluiting;
• Opstellen en actualiseren van balansspecificaties en uitvoeren van reconciliaties;
• Verwerken van periodieke posten, waaronder afschrijvingen, accruals, vooruitbetaalde kosten en payroll-journal entries.

Gedurende het jaar

• Ondersteunen bij de externe audit en het budgetproces;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere financiële processen;
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van de Finance-afdeling.

Wie ben jij?

Jij bent een finance professional die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van samenwerken. Je bent analytisch sterk, houdt overzicht en voelt je thuis in een internationale omgeving.

Je beschikt over:

• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in financiële of administratieve richting;
• Relevante ervaring binnen een financiële administratie (minimaal 5 jaar);
• Ervaring met payrolladministratie, of de bereidheid je hierin verder te ontwikkelen;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van MS Office, met name Excel;
• Een nauwkeurige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
• Het vermogen om overzicht te houden, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk lopen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken in een dynamische en internationale organisatie met de persoonlijke touch van een klein boutiquekantoor. Teamwork, kwaliteit en klantgerichtheid staan centraal. Je wordt onderdeel van een hecht, stabiel en enthousiast Finance team dat elkaar ondersteunt en waarin ruimte is voor initiatief. Het team fungeert als business partner voor het kantoor. Ons kantoor bevindt zich op een A-locatie op de Zuidas, tegenover station Amsterdam Zuid.

Hogan Lovells Cadwalader biedt daarnaast onder andere een collegiale werkomgeving, mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, een goed arbeidsvoorwaardenpakket, een moderne kantooromgeving, dagelijkse lunch en leuke borrels en events.

Interesse?
Solliciteer dan via de ‘apply’ button. Nadat je een account hebt aangemaakt, kan je je gegevens invullen en je stukken uploaden. We ontvangen graag in ieder geval je CV, motivatiebrief en een salarisindicatie (op basis van 1 FTE).

Voor vragen kan je contact opnemen met onze HR-afdeling per mail: amsterdam.recruitment@hlc.com