Job Description

Propósito del cargo

El Trade Finance Administration Analyst es responsable de gestionar los procesos operativos relacionados con los instrumentos de Trade Finance. Esto incluye el análisis de requerimientos, evaluación de cotizaciones bancarias, coordinación de documentación y resolución de discrepancias, garantizando el cumplimiento de las políticas de Tesorería, la eficiencia operativa y la integridad de la información, con el fin de asegurar la continuidad del negocio en los diferentes mercados.

Rol y responsabilidades del cargo

1. Analizar las solicitudes de emisión de instrumentos de Trade Finance provenientes de los diferentes mercados, solicitar cotizaciones a los bancos, evaluar las opciones y seleccionar la solución más adecuada, de acuerdo con las políticas globales y los lineamientos de Tesorería Regional.
2. Coordinar la documentación y comunicación con las partes interesadas y los bancos emisores, garantizando el cumplimiento de los requisitos operativos y la recopilación oportuna de las firmas físicas y electrónicas necesarias para la correcta emisión de los instrumentos de Trade Finance.
3. Analizar las discrepancias en el proceso de emisión de Cartas de Crédito (Letters of Credit) y gestionar las modificaciones y cartas de aceptación de discrepancias, asegurando el cumplimiento de los términos acordados y la continuidad de las operaciones, sin afectar los tiempos de pago o los embarques.
4. Trabajar estrechamente con Tesorería Regional en la gestión de Trade Finance, buscando continuamente oportunidades de mejora y eficiencia.
5. Verificar periódicamente que las comisiones bancarias sean consistentes con los términos acordados durante la contratación de los productos.
6. Generar informes periódicos e indicadores clave de desempeño (KPIs) relacionados con las actividades de Trade Finance y el desempeño de los procesos.
7. Identificar oportunidades de mejora de procesos e iniciativas de automatización para los instrumentos de Trade Finance.
8. Brindar soporte en auditorías y responder a solicitudes de información proporcionando evidencia documentada de la ejecución de los procesos.

Habilidades y experiencia requerida

Enfoque en el cliente

• Capacidad para establecer una comunicación efectiva con los mercados y bancos emisores, garantizando claridad en los requerimientos y una gestión eficiente y oportuna de las operaciones de financiación.
• Fuerte orientación al servicio interno, con capacidad para responder oportunamente a las solicitudes o consultas de los diferentes mercados.

Enfoque operativo

• Experiencia en el análisis y gestión de procesos operativos complejos relacionados con instrumentos de Trade Finance.
• Capacidad para coordinar documentación, gestionar discrepancias y garantizar la precisión en la emisión de instrumentos financieros, manteniendo la eficiencia operativa.
• Capacidad para evaluar cotizaciones bancarias y seleccionar las opciones más adecuadas, de acuerdo con las políticas internas.
• Alta atención al detalle para garantizar la precisión y calidad de la documentación.
• Capacidad para identificar problemas de manera preventiva y reportarlos a las partes correspondientes.
• Excelentes habilidades para la resolución de problemas y alta capacidad analítica.
• Capacidad para planificar, gestionar y priorizar eficazmente el trabajo frente a múltiples prioridades.

Enfoque de negocio

• Sólido entendimiento del propósito del Trade Finance dentro de la cadena de suministro y su impacto en las operaciones.
• Manejo en la generación y análisis de KPIs e informes para apoyar la gestión de riesgos y la eficiencia de los procesos.
• Capacidad para verificar la correcta aplicación de tarifas y términos contractuales, promoviendo el control y la transparencia.

Enfoque en personas

• Capacidad para colaborar eficazmente con diferentes áreas internas y entidades externas, fomentando el trabajo en equipo y una comunicación clara.
• Capacidad de colaboración transversal, con un fuerte enfoque en el cumplimiento de objetivos compartidos.
• Capacidad para trabajar colaborativamente en entornos multiculturales, logrando el compromiso y participación de los equipos.

Enfoque financiero

• Sólido conocimiento de productos financieros y su documentación asociada.
• Capacidad para gestionar los riesgos financieros relacionados con discrepancias y modificaciones, garantizando la integridad y precisión de la información financiera y operativa.
• Conocimiento del impacto financiero de los errores operativos y de la importancia de mantener la integridad documental para auditorías y controles internos.

Calificaciones

• Profesional en Contaduría, Administración de Empresas, Finanzas, Ingeniería Industrial, Economía, Negocios Internacionales o carreras afines.
• 2 años de experiencia en instrumentos de Trade Finance, procesos de Tesorería o Finanzas.
• Dominio del español y nivel A1 de inglés; se requiere nivel A2.
• Experiencia en Centros de Excelencia (COE) será valorada.
• Experiencia trabajando en entornos multinacionales y multiculturales.