Job Description

Accounts Receivable Specialist - Finance

En Cooltra buscamos incorporar un/a Accounts Receivable Specialist para formar parte de nuestro equipo de Finanzas.

La persona será responsable de gestionar y hacer seguimiento de los procesos relacionados con cuentas a cobrar, asegurando una correcta facturación, imputación de cobros y seguimiento de saldos pendientes, así como colaborando en la mejora continua de los procesos del área.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Gestionar el proceso diario de cuentas a cobrar.
• Emitir, revisar y hacer seguimiento de facturas, abonos y cargos a clientes.
• Registrar, verificar e imputar correctamente los cobros recibidos.
• Realizar el seguimiento de saldos pendientes y facturas vencidas, contactando con clientes cuando sea necesario.
• Analizar periódicamente el aging de clientes y apoyar la gestión de recobros.
• Investigar y resolver discrepancias relacionadas con facturación, cobros o cuentas de clientes.
• Realizar conciliaciones de cuentas de clientes y del subledger de Accounts Receivable.
• Dar soporte en los procesos de cierre mensual y anual vinculados a cuentas a cobrar.
• Colaborar con otros departamentos, especialmente Comercial y Operaciones, para resolver incidencias relacionadas con facturación y cobros.
• Dar soporte en la elaboración de reporting y previsiones de cobros.

¿Qué buscamos?

• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Economía o similar.
• Experiencia previa en posiciones de Accounts Receivable, Credit & Collections, Contabilidad de clientes o similares.
• Conocimientos sólidos de procesos contables y del ciclo Order to Cash.
• Experiencia en facturación, imputación de cobros, conciliaciones y seguimiento de deuda.
• Buen manejo de Excel y facilidad para trabajar con volúmenes elevados de información.
• Experiencia trabajando con ERP o sistemas contables.
• Nivel profesional de español e inglés.
• Persona organizada, analítica y orientada al detalle.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido full-time.
• Organización multicultural e internacional 🌍
• Horario flexible y jornada intensiva los viernes.
• Sistema de trabajo híbrido: 3 días en oficina y posibilidad de trabajar hasta 2 días desde casa 🏠
• Café gratuito ☕ en nuestra oficina situada en Norrsken Barcelona, con unas magníficas vistas a la playa 🏖️
• 50% de descuento en los servicios de Cooltra.
• Eventos 🎉, afterworks y actividades de team building.
• Un entorno dinámico y colaborativo, con oportunidades para participar en la mejora de procesos dentro del área de Finanzas.

En Cooltra queremos seguir transformando la movilidad en las ciudades y hacerlo de la mano de personas que tengan ganas de aportar, crecer y formar parte del cambio.

¿Te gustaría sumarte al equipo? ¡Queremos conocerte!