Job Description

Unternehmensbeschreibung

Gestalten Sie mit uns den finanziellen Erfolg unserer Hotelgruppe in der DACH-Region.

Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir einen engagierten Finance & Accounting Coordinator, der unsere Finanzprozesse für Deutschland und Österreich zuverlässig steuert und weiterentwickelt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere Hotels, das externe Buchhaltungsbüro sowie unser Head Office in Paris und tragen mit präzisen Analysen, Reportings und einem professionellen Forderungsmanagement zum Unternehmenserfolg bei.

Da wir in einem hybriden Arbeitsmodell arbeiten, ist eine regelmäßige Anwesenheit an 2–3 Tagen pro Woche in unserem Büro in Kiel erforderlich.

Stellenbeschreibung

• Verantwortung für die Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie die Überwachung offener Forderungen
• Unterstützung des Debitorenmanagements und Bearbeitung von finanzbezogenen Anfragen unserer Hotels
• Koordination und Abstimmung mit unserem externen Buchhaltungsbüro
• Ansprechpartner für buchhalterische und finanzrelevante Fragestellungen innerhalb der Hotelorganisation
• Vorbereitung und Unterstützung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Reportings, Analysen und Auswertungen für Management und Head Office
• Pflege von Stammdaten, Preislisten und finanzrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei Inventuren sowie bei Rückstellungen und weiteren Abschlussarbeiten
• Enge Zusammenarbeit mit Finance-, Operations-, Franchise-Teams und dem Head Office in Paris
• Eigenständige Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und finanzwirtschaftlichen Sachverhalten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finance, Buchhaltung oder Controlling
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung (ca. 2–5 Jahre) in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Debitorenmanagement, Accounting oder Finance Operations
• Gute Kenntnisse der grundlegenden buchhalterischen Prozesse, insbesondere im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungsdienstleistern oder Steuerberatern von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Pivot-Tabellen, S-Verweis/XVERWEIS, Auswertungen und Reporting)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Hotel-, Hospitality- oder Dienstleistungsumfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Zusätzliche Informationen

Neben einem tollen und motiverten Team, erwartet Sie bei uns:

• Faire Entlohnung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenfitness-Benefit über Egym WELLPASS oder Zuschuss zum JobTicket der Deutschen Bahn
• Mitarbeiter Benefits wie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter", Mitarbeiterraten bei Hotelübernachtungen, Corporate Benefits und Geburtstagsgeschenk
• Jahresgratifikation für festangestellte Mitarbeiter nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen

Diversität und Inklusion:

Wir bei Louvre Hotels schätzen Vielfalt und fördern eine Kultur der Offenheit und des Respekts. Unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität – bei uns sind alle willkommen. Wir glauben fest daran, dass vielfältige Teams zu mehr Kreativität und Innovation führen und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen.

Hinweis: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!