Job Description

Jobbeskrivelse

Vi søker en detaljorientert og effektiv fagperson til vårt team i Brønnøysund, Norge, for en fulltidsstilling som ferieavløser. Dette er en utmerket mulighet til å støtte organisasjonen vår mens en kollega er fraværende, samtidig som du får verdifull erfaring innen ulike driftsfunksjoner. Den ideelle kandidaten er organisert, tilpasningsdyktig og opptatt av å opprettholde sømløs forretningskontinuitet under dette midlertidige oppdraget.

• Administrere og prioritere daglige oppgaver og ansvarsområder for det fraværende teammedlemmet for å sikre driftskontinuitet
• Håndtere innkommende kommunikasjon, inkludert e-post, telefonsamtaler og henvendelser, svare profesjonelt og videreformidle dem på riktig måte
• Føre nøyaktige registre og dokumentasjon ved hjelp av selskapets systemer og verktøy
• Støtte teammedlemmer ved å yte administrativ assistanse og koordinere møter eller timeplaner etter behov
• Bistå med dataregistrering, arkivering og organisering av dokumenter og materiale
• Identifisere og eskalere eventuelle hastesaker eller problemer som krever umiddelbar oppmerksomhet
• Samarbeide med kolleger for å forstå arbeidsflyter og utføre tildelte oppgaver effektivt
• Sikre at alt arbeid utføres i henhold til organisasjonens standarder og kvalitetskrav

Kvalifikasjoner

• Du må være over 18 år og kunne jobbe dagtid.
• Du må kunne starte snarest.
• Sterke organisatoriske og tidsstyringsferdigheter med evne til å multitaske effektivt
• Utmerkede skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter
• God kjennskap til standard kontorprogramvare og -systemer (Microsoft Office, e-postplattformer osv.)
• Evne til å lære raskt og tilpasse seg nye miljøer og prosesser
• Oppmerksomhet på detaljer og fokus på nøyaktighet i alt arbeid
• Profesjonell opptreden og evne til å representere organisasjonen på en positiv måte
• Problemløsningsferdigheter og en proaktiv tilnærming til utfordringer
• Fleksibilitet og vilje til å støtte teamets behov under oppdraget
• Ønskelig: Erfaring fra kundeservice eller tidligere erfaring som vikar

Ytterligere informasjon

Om JYSK 🌍

Hos JYSK har vi bygget karrierer i over 40 år – og nå er det din tur. Fra én butikk i Danmark til over 3000 butikker globalt, vet vi at våre ledere skaper resultater. Vi tror på frihet under ansvar og å belønne medarbeidere som tar initiativ og bidrar til fellesskapet. Våre verdier – Kjøpmann, Kollega og Lagånd – er grunnmuren i alt vi gjør.

Hos oss skal alle føle seg inkludert uansett alder, kjønn, etnisitet eller bakgrunn. Mangfold gjør oss sterkere!

Vil du vite mer? 📲

Besøk vår karriereside: https://jobb.jysk.no/

Se også vårt internmagasin: https://gojysk.com/no

Selger i JYSK: https://vimeo.com/297029274

Retail i JYSK: https://vimeo.com/348142280

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Personvern:

For å sikre en rettferdig og effektiv behandling av alle søknader, bruker vi et system som automatisk vurderer hvor godt hver søknad passer til stillingen.

Systemet ser på svarene dine på noen korte screening-spørsmål. Disse spørsmålene er laget av systemet og gjennomgått av JYSK sitt Talent Acquisition-team. Hvert spørsmål og hvert svar har en viss verdi. Basert på svarene dine rangerer systemet alle kandidater for å gi oss en indikasjon på hvor godt profilen din samsvarer med stillingen.

Dette hjelper oss å håndtere alle søknader på en strukturert måte og sørger for at alle behandles likt. Resultatet fra systemet avgjør om søknaden din går videre til neste steg – men ikke bekymre deg, den endelige vurderingen gjøres alltid av et menneske.

Hvis du ønsker å vite mer om hvordan vi behandler dine personopplysninger og hvilke rettigheter du har, kan du lese mer i vår Personvernerklæring