Job Description

Le groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde.

Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 25 marques dont plus d'une vingtaine sont distribuées en France et au BENELUX (Belgique/Hollande/Luxembourg) : Estée Lauder, Clinique, MAC Cosmetics, Bobbi Brown, Darphin, Balmain Beauty mais aussi Tom Ford Beauty !

En tant qu’Assistant Chef de Projet Formation, vous jouerez un rôle clé dans le développement des compétences des équipes internes et des partenaires, en veillant à ce qu’ils aient accès à une formation de qualité sur les techniques de vente et de maquillage, ainsi que sur les produits.

Vous serez le point de contact principal pour la coordination des formations à la fois en présentiel et en ligne, ce qui vous permettra de développer vos compétences en gestion de projet et vos connaissances dans l’industrie de la beauté.

Missions Principales :

Coordination Logistique :

• Organiser et gérer logiquement les formations à Paris et en région, y compris les événements en présentiel et numériques.
• Installation des salles selon les guidelines des marques et désinstallation
• Gestion du catering ( commandes et mise en place des petits déjeuners, déjeuners et snacks)
• Assurer une liaison efficace avec les hôtels pour les réceptions et les lieux de formation, tout en gérant les besoins logistiques.
• Suivre les inscriptions aux formations via divers canaux (emails, plateformes digitales) et envoyer les convocations nécessaires.
• Collecter et analyser les feuilles de présence pour faciliter le reporting et l’évaluation des sessions.
• Gérer les stocks de produits, coordonner les commandes et assurer la distribution de cadeaux post-formation aux participants.

Reporting :

• Grâce à une maitrise avancée d’Excel, (tableaux croisés dynamiques, Vlook-up …) co-construire avec la chef de projet, les outils et rapports d’analyse nécessaires aux différents services et acteurs concernés par la data Education
• Être en mesure d’extraire, compiler, condenser et être force de proposition sur les outils
• Effectuer un reporting détaillé sur l’impact des formations sur le chiffre d’affaires et recueillir des feedbacks pour améliorer continuellement le programme de formation.
• Développement de Supports de Formation :
• Collaborer avec les équipes de formation pour créer et mettre à jour des outils de formation tels que des fiches produits, des présentations PowerPoint et des modules e-learning.
• Aide à la traduction des documents de formation ( liflets, fiches produits …) en accord avec le discours de la marque

Communication :

• Animer la communication autour des formations, en utilisant des médias variés tels que les réseaux sociaux, les newsletters et d’autres outils de communication.
• Création de vidéos.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (Education, Marketing, Commercial) pour assurer une communication fluide et effective.

Profil Recherché :

• Niveau minimum Bac+2
• Dynamique, astucieux(se) organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
• À l’aise dans un environnement dynamique et capable de travailler sous pression.
• Connaissance du secteur de la beauté et des cosmétiques est un plus.
• Maîtrise du pack Office (Excel, PowerPoint, etc.) et bonne aisance avec les outils digitaux.
• Maîtrise de l’anglais indispensable pour interagir avec les équipes internationales et les documents multilingues.
• Esprit créatif et capacité à travailler en équipe.

Le Groupe compte 57 000 collaborateurs dans le monde dont environ 1100 pour la Filiale France-Benelux.

Ce que nous offrons :

• Localisé Rue Cambon, 75001
• Salaire pouvant aller jusqu'à 1 400 euros
• Possibilité de télétravail
• De nombreux avantages produits tout au long de votre stage
• Des évènements d'intégration dédiés à nos stagiaires

Pour en savoir plus sur le groupe Estée Lauder Companies, nous vous invitons à cliquer sur le lien suivant : https://www.elcompanies.com/fr

Chez Estée Lauder Companies, nous sommes engagés à promouvoir un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous croyons que chaque individu apporte une valeur unique et nous encourageons vivement les candidatures de personnes de toutes origines, identités de genre, orientations sexuelles, religions, handicap.