Job Description

Descripción de la empresa

John Crane (www.johncrane.com) es un líder mundial en soluciones de equipos rotativos, que suministra tecnologías y servicios de ingeniería a las industrias de procesos. Lacompañía diseña y fabrica una variedad de productos que incluyen sellos y sistemas mecánicos, acoplamientos, rodamientos, sistemas de filtración y tecnologías demonitoreo digital predictivo. Se accede al servicio al cliente de John Crane a través de una red global de más de 200 instalaciones de ventas y servicio en más de 50 países. Losingresos del año fiscal 2016 fueron superiores a mil millones de dólares (£ 830 millones). John Crane es parte de Smiths Group (www.smiths.com), líder mundial en laaplicación de tecnologías avanzadas para mercados en detección de amenazas y contrabando, energía, dispositivos médicos, comunicaciones y componentes de ingeniería.

Descripción del empleo

Gestionar correctamente el proceso de facturación de la empresa, garantizando la precisión en los datos, el cumplimiento legal y el flujo eficiente de la información para la gestión financiera y contable, a la par de verificar de forma continua y sistemática la exactitud del inventario físico frente al inventario registrado en el sistema.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS (Enunciativa, no limitativa)

• Bajar reporte diariamente para delimitar el tipo de paquetería por donde se irán las piezas.
• Bajar segundo reporte de críticas y darles especial atención para enviar por la paquetería más rápida.
• Generar deliverys nuevos y posteriormente extraer el backlog .
• Vincular formulas con los primeros 2 reportes para saber si dentro de éstos hay envíos críticos.
• Confirmar cada uno de los deliverys creados, revisando que tengan SAT y peso.
• Facturar acorde al archivo que embarques mandé.
• Confirmar correos y mensajes que mande costumer service y planeación de emergencias que deben ser enviadas.
• Implementar mejoras y optimizaciones en los procesos de almacén y facturación.
• Resolver problemas que se generen en facturación y embarques, e implementar cambios en los procesos para evitar la recurrencia
• Reducir líneas vencidas y anticipar envíos para no generar atrasos
• Detección de errores en órdenes de ventas en SAP y solucionarlas, desvinculando o vinculando el inventario según sea el caso.
• Analizar datos para identificar tendencias y áreas de mejora.
• Realizar ajuste de inventario ciclico para mantener orden dentro de almacen por materiales no registrados en sistema o que no se encuentran físicamente. Analizar las diferencias de inventarios físicos vs SAP y encontrar las causas raíz de las mismas
• Enlace con clientes como JC USA para solucionar problemas con envios
• Identificar inventarios sin demanda y sin Stock de Seguridad para ofrecerlo a los clientes

Requisitos

Educación / Cursos: Licenciatura en Negocios Internacionales

Experiencia: 6 meses en administración de inventarios y control de almacenes.

Conocimientos /Habilidades:

• Manejo de paquetería Office
• Manejo de ERP (deseable SAP)
• Excelente trato con clientes
• Habilidad de negociación
• Capacidad de análisis

Disponibilidad: Tiempo completo

Idioma: Inglés intermedio (deseable)

Información adicional

• De acuerdo con nuestra misión, visión y Políticas Globales:
  
  En ninguna circunstancia se le cobrará al Personal ninguna cuota u otros costos relacionados con su contratación para trabajar en Smiths, directa o indirectamente. Smiths pagarácualquier cuota de contratación.
  
  Smiths no empleará a ninguna persona menor de 18 años. Smiths actuará razonablemente para comprobar la edad del miembro del Personal antes de que dicha persona comience atrabajar para Smiths. Cuando se emplea a personas menores de 18 años, no deben hacer trabajos que sean mental, psicológica, social o moralmente peligrosos o dañinos, ni queinterfieran con su educación, privándolos de la oportunidad de ir a la escuela.

Creemos que las diferentes perspectivas y antecedentes son lo que hacen florecer a una empresa. Todos los solicitantes calificados recibirán la misma consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, estado económico, discapacidad, edad o cualquier otra característica protegida por ley. Estamos orgullosos de ser una empresa inclusiva con valores basados en la igualdad y la ética, donde celebramos, apoyamos y abrazamos la diversidad. En ningún momento durante el proceso de contratación, Flex-Tek, Smiths Group, ni ninguno de nuestros socios de reclutamiento solicitarán pago alguno para permitir la participación - incluyendo, pero no limitado a, entrevistas o pruebas. Evite solicitudes fraudulentas aplicando directamente a través de nuestro sitio web de carreras (Carreras - Smiths Group plc).