Job Description

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.
Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.
Наразі ми в пошуку Facility Project Manager, який візьме на себе управління інфраструктурними та будівельними проєктами, забезпечить ефективну реалізацію змін на наших локаціях і допоможе створювати комфортні, функціональні робочі простори відповідно до корпоративних стандартів.

Обовʼязки:

Планування та реалізація проєктів

• Розробка обсягу робіт, графіків, бюджетів і технічних вимог проєктів.
• Проведення техніко-економічних оцінок, аналіз ризиків і планування ресурсів.
• Управління повним життєвим циклом проєкту - від запуску до передачі в експлуатацію.
• Підготовка та ведення проєктної документації (плани, креслення, дозволи, звіти).

Кросфункціональна взаємодія

• Співпраця з локальними адміністративними командами, інженерами, IT, службою безпеки, закупівлями та зовнішніми консультантами.
• Координація проєктів між різними країнами та часовими зонами.
• Забезпечення відповідності корпоративним стандартам (робочі простори, безпека, інженерні системи).

Управління об’єктами та інфраструктурою

• Ведення проєктів, пов’язаних із:
  • переплануванням офісів та оновленням інтер’єрів
  • змінами інженерних систем (HVAC, електрика, водопостачання, пожежна безпека)
  • будівництвом і ремонтними роботами
  • запуском нових офісів або виробничих майданчиків
  • релокацією офісів
  • Контроль відповідності локальним будівельним нормам і вимогам з охорони праці та безпеки (HSE).

  Управління підрядниками та постачальниками

  • Пошук, відбір і менеджмент архітекторів, підрядників, інженерних компаній та сервісних провайдерів.
  • Контроль якості роботи підрядників відповідно до SLA, KPI та технічних вимог.
  • Організація тендерів і участь у договірних переговорах.

  Фінансове планування та ризик-менеджмент

  • Формування та контроль бюджетів, кошторисів і фінансової звітності по проєктах.
  • Відстеження витрат і забезпечення ефективного використання ресурсів.
  • Виявлення ризиків, розробка планів їх мінімізації та контроль виконання.
  • Контроль змін у проєктах: усе має бути задокументовано й погоджено.

  Контроль якості та передача проєкту

  • Проведення перевірок якості та технічного нагляду під час виконання робіт.
  • Забезпечення відповідності результатів затвердженим вимогам і стандартам.
  • Організація запуску, тестування та передачі об’єктів в експлуатацію.
  • Передача повного пакету документації: as-built креслення, гарантії, технічні інструкції.

Вимоги:

• 5+ років досвіду в управлінні будівельними або інфраструктурними проєктами.
• Досвід координації всіх учасників проєкту: проектанти, підрядники, постачальники.
• Досвід підготовки тендерної документації, проведення переговорів та вибору підрядників.
• Вміння читати технічну документацію: креслення, специфікації, CAD-файли.
• Знання будівельних норм та стандартів: ДБН, ДСТУ, вимоги пожежної та технічної безпеки.
• Досвід формування CAPEX бюджету, контроль витрат.

Від себе ми пропонуємо: