HOFFMANN EITLE

Facility & Office Manager (w/m/d)

HOFFMANN EITLE  •  Munich, DE (Onsite)  •  3 months ago
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Job Description

Experience Quality

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Bei der ganzheitlichen Betreuung globaler Mandanten freut sich unser internationales Team auf Ihre Verstärkung des Bereichs Organisation und Einkauf.

Ihre Aufgaben

  • Sie stellen den täglichen Betrieb sicher (z.B. Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterialien; Durchführung kleinerer Reparaturen)
  • Sie organisieren Reparaturen, Wartungsarbeiten und Umzügen und betreuen Projekte
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Themen und koordinieren externe Dienstleister (wie z.B. Reinigung, Gebäudetechnik/Wartungen)
  • Sie prüfen und geben Eingangsrechnungen für Office- und Facility Kosten frei

Ihre Qualifikationen

Als Mitarbeiter:in
mit einer technischen oder kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Berufsausbildung legen Sie Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten in einem strukturierten Umfeld und bringen die Bereitschaft mit, sich auch in spezifische Themengebiete einzuarbeiten. Kommunikation auf allen Ebenen stellt für sie keine Herausforderung dar und sie agieren serviceorientiert mit internen und externen Partnern. Sie bringen erste Berufserfahrung im Bereich Office- / Property oder Facility Management oder Administration mit.

Als Mensch
runden Sie Ihre Leidenschaft für erfolgreiches Teamwork durch zuverlässiges und engagiertes Arbeiten ab. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und führen die Ihnen anvertrauten Aufgabengewissenhaft zu Ende.

Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse sowie einensicheren Umgang mit dem PC setzen wir voraus.

Ihre Vorteile

  • 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld
  • Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft
  • Fahrkostenzuschuss
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • vergünstigtes Mittagessen
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94)
  • Gleitzeitmodell
  • wöchentlich frischer Obstkorb sowie Wasser, Kaffee- und Teeangebot
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
  • Mitarbeiterfeiern
HOFFMANN EITLE

About HOFFMANN EITLE

HOFFMANN EITLE is one of the largest intellectual property law firms in Europe. Currently, more than 170 professionals – patent attorneys, attorneys-at-law, engineers and scientists – work here exclusively in the field of intellectual property.

We have grown from just one founding member into one of the largest and most renowned law firms in Europe. Its long tradition of excellence is today combined with a truly modern approach to IP consultation. Our commitment to quality and competence is illustrated by the numerous awards and our consistently high ranking in major industry guides.

We offer comprehensive European IP services and competent advice in all technical and legal areas. Its team of more than 130 patent attorneys with European and national qualifications and various technical backgrounds files in excess of 4,000 patent applications each year. We are also the market leader in EPO opposition work, and are highly regarded by our peers for its experience and expertise in this area.

One of our greatest strengths is the interdisciplinary cooperation among our patent attorneys working in the fields of chemistry, biotechnology, mechanical engineering and electrical engineering & IT, as well as our German attorneys-at-law in the areas of trademarks & designs and patent litigation & licensing.

Furthermore, the many IP professionals working at the various HOFFMANN EITLE offices closely cooperate with each other. These include IP specialists from countries such as Germany, the United Kingdom, Italy, France, The Netherlands, USA, Japan, Korea and China. These specialists enable the firm to provide multilingual advice supported by knowledge of various IP systems and the respective legal traditions in their home countries. In addition to this in-house group, HOFFMANN EITLE has a well-established regional and global network of associates.

Legal Notice: https://www.hoffmanneitle.com/en/legal-notice/

Privacy Policy: https://www.hoffmanneitle.com/en/privacy-policy/

Industry
Legal & Compliance
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Munich, DE
Year Founded
1892
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